Employé.e Administratif.ve Back Office
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Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur des services aux entreprises, nous recherchons un.e Employé.e Administratif.ve Back Office bilingue FR/NL.
Vous aimez l’organisation, le suivi administratif et la gestion de dossiers variés ? Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré où votre sens du détail et votre polyvalence feront la différence ? Cette opportunité pourrait vous correspondre.
Vos responsabilités
Administration et suivi des dossiers
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Gérer différentes demandes administratives : duplicatas, historiques, changements de société, preuves de paiement, etc.
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Traiter les contestations et assurer le suivi avec les services concernés.
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Suivre les rappels clients au quotidien.
Gestion du courrier et des communications
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Gérer la boîte mail fournisseurs.
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Réceptionner, trier et envoyer le courrier.
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Préparer et expédier les correspondances administratives.
Encodage et facturation
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Encoder les factures d’achat dans l’ERP de l’entreprise.
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Assurer la facturation et le suivi des contrats clients.
Support interne
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Gérer les stocks et les commandes de fournitures.
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Contribuer à l’organisation de moments internes comme le lunch mensuel
Votre profil
Bilingue Français / Néerlandais.
1 à 3 ans d’expérience dans une fonction administrative.
À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (Outlook, Odoo, Modullo, Mercator ou équivalents).
Sens du service, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Organisation et esprit d’équipe
Notre offre
Package : Chèques-repas, abonnement GSM, indemnité multimédia, assurance hospitalisation et ambulatoire.
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