Dossierbeheerder - expert projectbeheer en algemene administratie

Bepaal mee de toekomst – Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Biologie van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) dossierbeheerder-expert, domein projectbeheer en algemene administratie.

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Je voert op autonome wijze een brede waaier aan administratieve taken uit binnen het gemeenschappelijk secretariaat van de onderzoeksgroepen Functionele Morfologie, Gedragsecologie en Ecofysiologie, en Evolutionaire EcologieJe zorgt ervoor dat onderzoeksprojecten gestructureerd verlopen: planning en begroting; opvolgen van de voortgang en budgetbesteding; oplevering en (financiële) rapportering;Je verzamelt en beheert data en informatie: stroomlijnen en beheren van gegevens; opzetten en updaten van databanken m.b.t. projecten, personeel en financiën; uitwerken van procedures binnen de onderzoeksgroep en implementeren van UAntwerpen procedures.
Je regelt de administratieve en logistieke kant van de activiteiten van de onderzoeksgroepen, zoals de planning en organisatie van vergaderingen, symposia en excursies.
Je neemt initiatief in het verbeteren van processen, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkwijzen en het ondersteunen en coördineren van projecten.

Profiel

Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring. Een allround administratieve werkervaring is een pluspunt.
Je beschikt over een goede basiskennis van financiële administratie.
Je kan vlot overweg met Microsoft.
Je bent communicatief, service
- en samenwerkingsgericht.
Je werkt nauwgezet, bent integer, creatief en kwaliteitsgericht.
Je kan goed plannen en organiseren.
Je bent bereid om je bij te scholen waar nodig.

Aanbod

Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt voornamelijk op Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere .