Assistant(e) de Direction

Description de l'emploi
- vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe projet
- vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant la coordination, le suivi et la gestion administrative des différents projets.

Vos responsabilités seront:
- Assurer la gestion et l'organisation de la documentation des projets.
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
- Participer à la préparation des présentations et des rapports.
- Suivre l'avancement des activités et des échéances des projets.
- Gérer les bons de commande et les documents administratifs.
- Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi administratif de l'équipe.
- Mettre à jour le suivi des congés et des absences. Fournir un support administratif général à l'équipe projet et au management.

Profil

Profil recherché :
- Bachelier ou expérience équivalente en administration, gestion de bureau, assistance de direction ou domaine similaire.
- Une première expérience dans une fonction administrative, de support projet ou d'assistanat constitue un atout.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Grande attention aux détails et sens de la rigueur.
- Bonnes compétences relationnelles et de communication.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente maîtrise de l'Anglais, bonne connaissance du français et néerlandais

Offre

Ce que nous offrons :

- Une mission de 6 mois au sein d'un groupe international.
- Une fonction variée et dynamique.
- L'opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion de projets.
- un environnement de travail professionnel, collaboratif et bienveillant.

Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe motivée où votre sens de l'organisation fera la différence