Responsable administratif

Description de l’entreprise

L’entreprise se présente comme une structure en forte croissance, attentive à la qualité de son organisation et à l’engagement de ses collaborateurs.

• Elle met en avant un environnement de travail moderne et performant.
• Elle s’inscrit dans une activité stable avec une vision à long terme.
• Elle souligne l’importance des tâches administratives dans son fonctionnement quotidien.
• Sa culture valorise la fiabilité, l’efficacité et le sens des responsabilités.

Description de l’emploi
3 raisons de choisir ce job

• Emploi durable
• Responsabilités évolutives
• Environnement de travail familial

La description de votre emploi

En tant qu'employé administratif, vous assurez le bon déroulement des tâches administratives au quotidien.

• Vous assurez le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
• Vous répondez aux demandes des clients et des interlocuteurs internes en français et en allemand.
• Vous gérez les appels téléphoniques et les e-mails avec professionnalisme.
• Vous préparez, encodez et assurez le suivi des documents administratifs.
• Vous classez et organisez les informations de manière structurée.
• Vous utilisez les outils informatiques nécessaires au bon déroulement de vos tâches administratives.
• Vous collaborez avec vos collègues pour traiter efficacement les demandes, suivre les dossiers confiés et respecter les procédures ainsi que les délais.

Exigences du poste
Les compétences requises

L'employé administratif recherché doit réunir les critères suivants.

• Maîtriser parfaitement le français et l’allemand, à l’oral comme à l’écrit.
• Justifier d’une première expérience dans une fonction administrative.
• Maîtriser les outils de la suite MS Office et disposer de bonnes connaissances générales en informatique.
• Travailler de manière organisée et structurée, avec un sens élevé du détail et du suivi correct des dossiers.
• Être capable de gérer plusieurs tâches efficacement, d’échanger aisément avec les clients et les collègues, et d’assumer des responsabilités dans la gestion administrative.

Le collègue idéal est...

Une personne qui travaille avec rigueur, communique avec clarté et trouve naturellement sa place dans une équipe.

• Accueillante, aimable et attentive dans ses échanges
• Guidée par le sens du service et une attitude orientée client
• Fiable, ponctuelle et consciencieuse dans sa manière de travailler
• Capable d’avancer de façon autonome et de prendre des initiatives à bon escient
• À l’aise dans la collaboration et prête à contribuer à l’entraide entre collègues
• Responsable dans ses engagements et sérieuse dans le suivi de ce qui lui est confié
• Suffisamment souple pour s’adapter aux changements de priorités sans perdre en rigueur
• Respectueuse, constructive et motivée à s’investir durablement dans son environnement de travail

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux

Selon votre expérience, votre salaire brut se situe entre 2500 et 3000 euros par mois.

À propos de vos congés

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