Payroll & Compensation Specialist | Zaventem | vast contract

Functieomschrijving

Ben jij sterk in payroll, werk je graag nauwkeurig en wil je jouw expertise inzetten binnen een internationale en dynamische werkomgeving? Zoek je een gevarieerde HR-functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig kunt werken en tegelijk deel uitmaakt van een toegankelijk team?

Voor een toonaangevende internationale speler zijn we op zoek naar een Payroll & Compensation Specialist die instaat voor een correcte loonverwerking en een vlotte administratieve opvolging van de verschillende HR-processen.

In deze rol combineer je payroll, personeelsadministratie, rapportering en ondersteuning bij Compensation & Benefits. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen mee op te volgen en bij te dragen aan een efficiënte HR-dienstverlening.

Jouw functie:

Als Payroll & Compensation Specialist ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de loonverwerking correct en tijdig verloopt en dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele ondersteuning bij hun vragen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Payroll & personeelsadministratie:
- Je coördineert de maandelijkse loonverwerking van A tot Z, van het verzamelen en controleren van de looninput tot de finale controles.
- Je volgt sociale bijdragen, bedrijfsvoorheffing, loonvoordelen en andere payrollgerelateerde elementen op.
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt ervoor dat de loonverwerking correct en tijdig wordt afgerond.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun loon en personeelsadministratie.
- Je beheert arbeidsovereenkomsten en bijvoegsels, van de opmaak en controle tot de verzending en bespreking met nieuwe medewerkers.
- Je volgt administratieve wijzigingen op bij indiensttredingen, uitdiensttredingen en functiewijzigingen.

Compensation & Benefits:
- Je ondersteunt het beheer van de verschillende personeelsvoordelen en de bijbehorende administratieve processen.
- Je beheert en volgt interne tools voor personeelsvoordelen op en ondersteunt collega's bij vragen.
- Je helpt mee bij de administratieve opvolging van het bedrijfswagenpark en zorgt ervoor dat de gegevens correct en actueel blijven.
- Je ondersteunt de maandelijkse rapportering en KPI-opvolging en stelt rapporten op aan de hand van HR-gegevens.
- Je bewaakt de kwaliteit van de personeelsdata en signaleert eventuele afwijkingen.

Daarnaast neem je de dagelijkse administratieve opvolging van de HR-mailbox voor jouw rekening en zorg je voor een vlotte communicatie met medewerkers en interne stakeholders.

Profiel

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

- Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in HR, personeelswerk of een aanverwante richting.
- Je hebt 3 tot 5 jaar relevante ervaring in payroll, personeelsadministratie en/of Compensation & Benefits.
- Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrijpt de belangrijkste aspecten van de loonverwerking.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en gestructureerd, met oog voor detail.
- Je bent sterk in administratie en kunt efficiënt werken zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en hebt bij voorkeur een gevorderde kennis van Excel.
- Je communiceert professioneel en diplomatisch met medewerkers, collega's en externe partners.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
- Je kunt goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen wanneer het druk wordt.

Ervaring met E-Blox, Workday en Protime is een pluspunt. Ook ervaring met andere payrollsystemen is relevant, op voorwaarde dat je een goede basiskennis van de Belgische payroll hebt en bereid bent om nieuwe tools te leren.

Aanbod

Je komt terecht in een professionele, internationale omgeving waar samenwerking, open communicatie en initiatief gewaardeerd worden.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jouw expertise verder uit te bouwen.
Daarnaast mag je rekenen op:
Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
Ecocheques ter waarde van € 250.
12 ADV-dagen bij een 38/40-urenstelsel.
Een hospitalisatieverzekering.
Een groepsverzekering.
Een bonus volgens de CAO 90-regeling.
Een thuiswerkvergoeding van € 60 per maand, aangevuld met € 20 internetvergoeding, vanaf de eerste werkdag.
Een flexibel verloningsplan (cafetariaplan) vanaf 6 maanden.
Glijdende werkuren, met een start tussen 7.30 en 9.30 uur.
De mogelijkheid om tot 3 dagen per week thuis te werke