Directeur(rice) Adjoint(e)
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Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent lasile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres daccueil à Bruxelles et en Wallonie, afin daccompagner et dassurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres daccueil, ainsi quà la coordination. Découvrez en vidéo ce que représente un centre ADA.
Fonction :En tant que directeur adjoint ou directrice adjointe en centre votre mission principale consiste à seconder la directrice de centre dans la gestion et lorganisation des activités du centre, voire la remplacer si nécessaire.
Par ailleurs, en collaboration avec la direction, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs du centre, du département ADA et dans le respect de la législation belge et européenne.
A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :
En termes daccompagnement :
Offrir un soutien de 2ème ligne et établir des contacts avec lensemble des demandeurs et demandeuses de protection internationale. Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : transports, repas, hébergement, permanences sociales et médicales, etc. Contribuer à lintégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, etc. Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités, évènements et projets en phase avec les objectifs et les besoins identifiés. Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.En termes de management :
Gérer et accompagner le développement du personnel : encadrer pédagogiquement léquipe, participer aux évaluations du personnel, etc. Coordonner les services et thématiques dont vous êtes responsables (technique, social, médical, etc.): gestion des réunions, suivi des dossiers, des projets, etc. Assurer les synergies entre les différents services du centre. Gérer et accompagner les volontaires. Gestion RH : planning des tâches, horaires, absences, remplacements, etc. Être moteur de changement. Veiller à lexemplarité managériale : incarnation des valeurs de la CRB, respect des procédures, etc.En termes dadministration :
Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, léquipe et la direction : rapports journaliers, réunion, etc. Gérer les avertissements écrits, les sanctions des bénéficiaires et les transferts (lieux adaptés, disciplinaires) en concertation avec la directrice du centre. Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).En termes de sécurité :
Assurer la sécurité des bénéficiaires et du personnel du centre : gérer les incidents, événements internes au centre et faire le suivi auprès des autorités compétentes, etc. Assurer le suivi du PIU (Plan dIntervention dUrgence) : contrôles, entretiens, respect des normes des installations de protection incendie et autres moyens dinterventions, gestion et suivi du carnet de sécurité, etc. Gérer un appel doffres : comparaison des devis, choix du fournisseur, etc.Autres
responsabilités: