Deputy Head of AML Operations | Brussel

Omschrijving

De Deputy Head of AML Operations ondersteunt de Head of AML Operations in het dagelijks beheer van een team analisten dat atypische verrichtingen en mogelijke witwas- of terrorismefinancieringsfeiten onderzoekt. De rol combineert operationeel leiderschap, inhoudelijke AML/KYT-expertise, coaching en stakeholdermanagement. De Deputy is de rechterhand van de Head en kan deze bij afwezigheid vervangen, met een mogelijkgroeipad naar Head of AML Operations.

De job in een notendop

In samenwerking met en ter ondersteuning van de Head of AML Operations

1. Operationele organisatie, beleid en procedures

In samenwerking met de Head bijdragen aan de organisatie, planning en taakverdeling binnen het AML Operations-team. Samen met de Head prioriteitenbeheer, workflow en operationele efficiëntie optimaliseren. Methodologieën evalueren en verbeteringsvoorstellen formuleren. Actief deelnemen aan teamoverleg en operationele opvolgingsmomenten. KPI's en dashboards analyseren, trends identificeren en verbeteracties voorstellen aan de Head. Procedures en werkinstructies ontwikkelen, actualiseren en communiceren naar de business. Het procedureboek en de methodologische documentatie onderhouden.

2. Toezicht op dossieranalyse

Samen met de Head toezien op de kwaliteit, consistentie en conformiteit van analysedossiers. Dossiers (pre-)valideren volgens het vier-ogenprincipe. Bijdragen aan een uniforme visie op dossieranalyse en besluitvorming. Methodologische verbeteringen en back-testing ondersteunen. Betwiste dossiers herbeoordelen en samen met de Head een finaal standpunt bepalen. De kwaliteit en productiviteit van het team opvolgen en verbeteracties voorstellen. Nieuwe risico's, trends en witwastypologieën signaleren en vertalen naar passende maatregelen.

3. Analyse van complexe dossiers

In samenwerking met de Head complexe nationale en internationale AML-dossiers analyseren. Risico-inschattingen en argumentaties voorbereiden ter ondersteuning van besluitvorming. Mee vorm geven aan AML-standpunten in complexe dossiers binnen onder meer Kredieten, Trade Finance en Wealth. Beslissingen en risico-afwegingen toelichten aan stakeholders. Objectieve adviezen formuleren voor de Head en het senior management. Ad-hoc adviezen voorbereiden voor gevoelige dossiers.

4. Opleiding en bewustmaking

Samen met AMLCO en de Head opleidingsprogramma's ontwikkelen en actualiseren. AML-opleidingen verzorgen voor verschillende businesslijnen. Bijdragen aan de kennisontwikkeling van het AML-team. AML-awareness binnen de organisatie versterken door kennisdeling en sensibilisering.

5. Contacten met toezichthouders en externe partijen

De Head ondersteunen in contacten met toezichthouders en externe stakeholders. Samen met AMLCO en de Head informatie verzamelen en input leveren voor regulatorische vragen en rapporteringen. Bijdragen aan interbancaire initiatieven en sectorprojecten. Input leveren voor AML/CFT-rapporteringen aan toezichthouders.

6. Projecten en ontwikkelingen

Samen met de Head bijdragen aan de verdere uitbouw van de AML-strategie. Nieuwe regelgeving en risico's vertalen naar operationele processen en controles. AML-expertise aanbrengen in projecten rond systemen, processen en monitoringtools. Project- en IT-teams ondersteunen tijdens analyse-, test- en implementatiefases. Procesverbeteringen voorstellen ter versterking van het AML-kader. Deelnemen aan transversale projecten en beoordelingen van nieuwe producten en diensten vanuit AML-perspectief.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring. Idealiter 3–5 jaar ervaring in AML (KYC/KYT, transactiemonitoring, sancties, …). Ervaring in teamcoaching of (deputy) teammanagement is een sterke troef; bereidheid om managementvaardigheden verder te ontwikkelen met het oog op doorgroei naar Head of AML Operations. Grondige kennis van AML-wetgeving, circulaires en richtlijnen (nationaal en Europees). Risk appetite, risk cultuur en mindset : vermogen om een evenwicht te vinden tussen AML-risico en commerciële strategie. Talen: tweetalig FR/NL, zeer goede schriftelijke kennis van het Engels. Hoge stressbestendigheid, kalm en beheerst, kan meningsverschillen sereen beargumenteren. Flexibel, oplossingsgericht, sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Helikopterview, functieoverschrijdende visie, sterk in planning en prioriteiten. Kan