Medewerker Onthaal, Voorzorg en Nazorg

Wat ga je doen?

1. Onthaal in ruime zin:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten die ons kantoor bezoeken of contacteren, zowel telefonisch als aan de balie
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal

1. Voorzorg van de dossiers:

• Je bereidt samen met de collega’s dossiers voor in de voorzorgfase: je verzamelt de nodige documenten en gegevens en volgt deze nauwgezet op

1. Nazorg van de dossiers:

• Je staat in voor de nazorg van afgehandelde dossiers: e-registatie, administratieve afwerking, opvolging en communicatie naar cliënten
• Je werkt nauw samen met de notarissen en het volledige team

Jouw profiel

• Je bent een vriendelijke en klantvriendelijke persoon met een verzorgde uitstraling
• Je hebt reeds ervaring in een notariskantoor en bij voorkeur met e-registratie 
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler
• Ervaring met ons dossierbeheersysteem SDP is een pluspunt
• Je bent vlot met courante computertoepassingen (Word, Excel,…)

Wat bieden wij?

• Een boeiende, afwisselende functie in een kantoor in volle groei
• Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, in overleg
• Een aangename werkomgeving met een gedreven team
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• In-house tips & tricks om de job correct en efficiënt uit te voeren
• Opleidingen in functie van jouw persoonlijk traject
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques