Team Lead Assistants

Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.

De voorbije 3 jaar groeide Wyre razendsnel van start-up naar ambitieuze scale-up. Vandaag bouwen we verder aan de volgende fase van onze groei. Daarom zoeken we mensen die kansen zien, initiatief nemen en energie halen uit verandering. Mensen die niet wachten tot iets gebeurt, maar mee vormgeven aan een organisatie in volle ontwikkeling. Bij Wyre krijg je de kans om impact te maken op het netwerk van de toekomst én op hoe onze organisatie morgen werkt.

Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden
- “
- volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het fundament van onze cultuur. Een cultuur van connectie, waarin mensen elkaar vinden, kennis delen en samen resultaten neerzetten. Zo bouwen we niet alleen aan het netwerk van de toekomst, maar ook aan een organisatie waarin mensen graag samenwerken en groeien. Zowel groeien in de functie als via interne carrièremogelijkheden

Werken in het People & Communication team:

Je wordt onderdeel van het People & Communication team. Dit dynamische en toegewijde team is verantwoordelijk voor heel wat verschillende ondersteunende activiteiten binnen Wyre. Denk hierbij aan Human Resources, Interne Communicatie, Events, Facilities en Digital Workplace. Maar ook de Externe communicatie, Regulatory en Public affaires wordt vanuit dit team gedreven Door de gecombineerde expertise en nauwe samenwerking binnen het team dragen we bij tot het succes van de organisatie en de positieve relaties met zowel interne en externe stakeholders.

Werken als Team Lead Assistants & Executive Assistant van de CEO en CFO

In deze unieke rol combineer je strategisch inzicht met hands-on ondersteuning. Je bent de rechterhand van onze CEO en CFO én je leidt het team van assistants binnen Wyre. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, bewaakt de vertrouwelijkheid en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Als Executive Assistant ben je een strategische sparringpartner en vertrouwde rechterhand voor onze directie. Je creëert structuur, overzicht en voortgang in een organisatie die volop groeit en evolueert. Je zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten aandacht krijgen, neemt proactief zaken op, bewaakt afspraken en houdt de vinger aan de pols binnen de organisatie.

Als oren en ogen van Wyre zie je verbanden, detecteer je opportuniteiten en help je bruggen bouwen tussen teams, projecten en stakeholders. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor gevoelige of belangrijke dossiers en weet wanneer je moet coördineren, escaleren of zelfstandig handelen.

In deze rol ben je daarenboven ook nog eens de teamlead van de assistenten. Hierbij combineer je dus zowel je people management skills met een sterke operationele slagkracht als met een breed organisatie-inzicht. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse werking van de directie, maar helpt ook mee om Wyre verder uit te bouwen van een ambitieuze scale-up naar een mature organisatie met efficiënte processen, duidelijke structuren en een sterke cultuur van connectie.

Kortom, je bent veel meer dan een ondersteunende kracht: je bent een verbindende, organiserende en vooruitdenkende partner die naast de groei en coaching van de assistenten mee impact maakt op het succes van Wyre.

Jouw

verantwoordelijkheden:

Executive Assistant van de CEO en CFO

Je beheert een complexe en voortdurend evoluerende agenda, bewaakt prioriteiten en creëert ruimte voor de CEO om zich te focussen op de strategische doelstellingen van Wyre. Je bent de drijvende kracht achter de voorbereiding, organisatie en coördinatie van directie
- en boardprocessen. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is, deadlines worden bewaakt en acties worden opgevolgd, zodat besluitvorming efficiënt en goed voorbereid kan plaatsvinden Je coördineert externe afspraken, stakeholderverzoeken en andere organisatorische vraagstukken, waarbij je steeds oog hebt voor prioriteiten, timing en impact. Je bewaakt de voortgang van strategische initiatieven en zorgt ervoor dat afspraken, beslissingen en actiepunten niet tussen de mazen van het net vallen. Je werkt nauw samen met de directie en diverse stakeholders binnen de organisatie en zorgt voor verbinding, afstemming en een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen. In een organisatie die volop evolueert van scale-up naar ee