Attaché(e) de communication

Il y a 7 jours

Brussels, Brussels, Belgique Association Belge de la Communication interne Temps plein

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15 juillet 2026 Partages Partager Tweeter Partager

Fedasil accorde une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale ainsi qu’aux autres étrangers qui ont droit à l’accueil (« Loi sur l’accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, et est également chargée de l’observation et de l’orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne l’organisation du retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence soutient l’élaboration et la préparation de la politique d’accueil et vise à contribuer à une représentation correcte de la réalité, à l’acceptation sociale et à la mise en œuvre d’une politique migratoire équitable.

Fedasil cherche un(e)

Attaché(e) de communication – Chargé(e) de projet (h/f/x)

Pour le service Communication de l’administration centrale

Sélection interne /externe/réserve

Numéro de référence :99999-332

Fonction

Objectif

La communication interne est une mission importante de toute organisation. Fedasil souhaite communiquer efficacement avec ses 3.000 collaborateurs et collaboratrices (au siège central et dans les centres d’accueil) et souhaite également les soutenir au mieux dans l’exécution de leur travail. Dans ce cadre, l’Agence travaille à la mise en place d’un nouvel intranet, qui sera déployé plus tard cette année. Dans le cadre de l’implémentation de ce nouvel outil, le service Communication recherche un(e) chargé(e) de projet.

Contexte

Description de la fonction

Vous faites partie du groupe de travail (composé de membres du service Communication, RH et ICT) qui coordonne le déploiement du nouvel intranet. Vous participez aux réunions de l'équipe de projet. En collaboration avec vos collègues de la communication, vous testez la nouvelle plateforme. Vous contribuez à la campagne de communication en vue de préparer le déploiement. Vous prenez en charge la migration du contenu vers le nouvel intranet. Vous aidez les responsables intranet locaux à transposer leurs informations. Vous coordonnez le processus de rédaction et de publication de A à Z. Vous gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que les délais soient respectés. Vous rédigez et révisez aussi vous-même des textes pour l'intranet et d'autres canaux de communication internes. Vous traduisez des communications et des informations dans votre langue maternelle. Vous publiez de nouvelles informations sur l'intranet. Vous accompagnez le personnel lors de la transition vers le nouvel intranet. Vous donnez des formations dans le cadre du déploiement du nouvel intranet. Vous formez les nouveaux rédacteurs/rices et les conseillez sur l'utilisation de la plateforme. Vous êtes le premier point de contact des membres du personnel pour toutes leurs questions concernant l'utilisation de l'outil, la migration du contenu et la gestion de l'information sur l'intranet. Vous êtes coresponsable de la gestion de l'information sur l'intranet. Vous veillez à ce que les lignes directrices en matière de gestion de l'information et la classification des informations sur l'intranet soient respectées et vous procédez à des ajustements si nécessaire. Vous mettez en place un cadre pour la professionnalisation du réseau des SPOCs intranet et communication interne locaux. Vous fournissez un format pour les entretiens d'intake, de sortie et d'évaluation, et êtes responsable de l'organisation pratique d'une journée de networking. Vous coachez les collègues du service communication et les responsables intranet locaux dans l'utilisation de l'intranet. Vous veillez à ce que les informations publiées sur la plateforme soient toujours à jour : vous encouragez les responsables intranet locaux à mettre à jour leur contenu en temps utile.

Diplômes et expérience

Vous êtes titulaire d’un master, de préférence en communication (digitale) ou en gestion de l’information.
Vous disposez d’une première expérience pertinente en communication interne ou digitale, ou en gestion de l’information. Vous avez de préférence également une expérience démontrable dans la gestion et la maintenance, ou le développement d’un intranet.

Compétences techniques

Exigences

Vous avez une expérience démontrable dans la création et la publication de contenus pour des plateformes digitales. Vous avez une aisance rédactionnelle. Vous avez de l’expérience avec la suite Microsoft 365. Microsoft SharePoint n’a aucun secret pour vous. Vous travaillez avec précision et possédez de solides compétences administratives et organisationnelles. Vous êtes capable de travailler

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