Dossierbeheerder Natiewerk

Ben jij een ervaren logistiek professional die graag dossiers van A tot Z opvolgt? Heb je ervaring binnen de maritieme sector en krijg je energie van planning, klantencontact en operationele opvolging? Dan is deze functie als Dossierbeheerder Logistiek & Planning iets voor jou

Voor een toonaangevend havenbedrijf in Antwerpen zoeken we een ervaren collega die mee instaat voor de correcte en efficiënte opvolging van laad- en losactiviteiten, transportopdrachten en logistieke dossiers.

Als Dossierbeheerder Natiewerk ben je een belangrijke schakel tussen klanten, operationele medewerkers en het management. Je zorgt ervoor dat opdrachten correct worden verwerkt, gepland en opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je verwerkt binnenkomende orders en zorgt voor een correcte registratie in het systeem.
• Je maakt laad- en losopdrachten en de nodige operationele documenten op.
• Je plant natie-opdrachten in overleg met het operationeel management.
• Je houdt rekening met lichterplanningen, export closings en beschikbare periodes bij importdossiers.
• Je organiseert transportopdrachten en zorgt voor een correcte voorbereiding van de belading.
• Je volgt samen met de operationele teams op welke goederen geladen of gelost moeten worden.
• Je verwerkt laad- en losopdrachten van eindontvangers in de planning.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en operationele collega's bij vragen over de voortgang van dossiers.
• Je volgt complexe dossiers actief op en overlegt indien nodig met collega's op de werkvloer.
• Je maakt de wekelijkse voorbereiding voor de facturatie van operaties en opslagkosten.
• Je bewaakt deadlines en speelt snel in op wijzigingen of ad-hoc opdrachten.
• Je draagt actief bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.

Voor deze functie zoeken we een ervaren logistiek professional met een sterke organisatorische en administratieve achtergrond.

• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de maritieme of logistieke sector.
• Ervaring met breakbulk, kaai- en scheepsactiviteiten is een sterke troef.
• Je hebt een goede kennis van IMDG/gevarengoed.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt snel schakelen en behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Engels
• Je bent flexibel ingesteld en bereid te werken binnen de operationele uren van 07u30 tot 17u00.

Je komt terecht in een toonaangevend havenbedrijf in Antwerpen, gespecialiseerd in goederenbehandeling, opslag en breakbulk. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Daarnaast bieden we:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse functie op Terminal Zuid in Antwerpen.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijd- en ecocheques.
• Eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Extra vakantiedagen.
• Een cafetariaplan.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Opleidingen en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiale werkomgeving binnen een ervaren logistiek team.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Klaar voor de volgende stap in je logistieke carrière?

Wil jij jouw ervaring in maritieme logistiek, breakbulk en dossierbeheer inzetten in een uitdagende functie in de Antwerpse haven? Solliciteer dan nu via mail naar yente.moons@xtra.works of via de website.