Administratief bediende

Bedrijfsinformatie

De onderneming is een onafhankelijk familiebedrijf dat al jaren actief is in functionele voeding voor mens en dier.

Ze combineert productontwikkeling, nutritionele expertise en kwaliteitsvolle productie. De activiteiten zijn breed en omvatten premixen en additieven voor veevoeding, voedingssupplementen voor dieren en innovatieve oplossingen binnen menselijke voeding.

De groep blijft investeren in innovatie en groei. Kwaliteit is daarbij een vast onderdeel van de manier waarop producten worden ontwikkeld, geproduceerd en op de markt gebracht.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Meer dan order entry: je bent een spilfiguur
• Veel variatie
• Een bedrijf in volle groei

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor de administratieve opvolging van orders en de afstemming van de planning tot aan de levering.

• Je verwerkt binnenkomende orders en volgt ze op van ontvangst tot het product klaar is voor levering.
• Je controleert welke grondstoffen en ingrediënten nodig zijn en volgt op of die tijdig beschikbaar zijn, ook wanneer artikelen bij leveranciers op afroep staan.
• Je stemt met leveranciers af over beschikbaarheid en levertermijnen, zodat de planning haalbaar blijft.
• Je plant producties in samen met de productieverantwoordelijke en houdt daarbij rekening met de beschikbare productiecapaciteit.
• Je zorgt dat de juiste ingrediënten, samenstellingen, productinformatie, verpakkingen en labels beschikbaar zijn en schakelt indien nodig de kwaliteitsafdeling in voor controles.
• Je organiseert mee wanneer producten opgehaald of geleverd kunnen worden en stemt daarvoor af met transporteurs, onderaannemers, externe partners en interne collega’s over de status en planning van orders.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie als administratief bediende zijn relevante ervaring, administratieve nauwkeurigheid en talenkennis nodig.

• Je hebt ervaring met order entry, orderverwerking, productieplanning of een gelijkaardige functie.
• Je hebt ervaring binnen een productieomgeving.
• Je bent vertrouwd met het plannen en opvolgen van verschillende processen tegelijk en bewaart het overzicht wanneer meerdere orders parallel lopen.
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en voelt je goed in een operationele omgeving.
• Je communiceert vlot met leveranciers en collega’s. Nederlands is vereist en je begrijpt ook Frans en Engels. Ervaring met een ERP- of planningssysteem is een troef.

De ideale collega is...

Iemand die vooruitdenkt, het overzicht bewaart en graag samenwerkt.

• Mogelijke knelpunten vroeg opmerkt en niet afwacht tot een probleem zich voordoet.
• Organisatorisch sterk is en rustig blijft wanneer prioriteiten verschuiven of de druk toeneemt.
• Hands-on en oplossingsgericht werkt, met oog voor wat op dat moment nodig is.
• Vlot verschillende zaken tegelijk opvolgt zonder het totaalbeeld te verliezen.
• Duidelijk communiceert en soepel samenwerkt met collega’s en externe partners.
• Graag via e-mail werkt en ook in een grote informatiestroom de hoofdlijnen blijft zien.
• Verantwoordelijkheid neemt en wil meegroeien met het bedrijf.

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2400 en 3500 euro per maand.

Zo zit het met je vakantie

Bij een 39-urenweek heb je recht op 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.

Je verlof plan je in onderling overleg.

Andere leuke voordelen

Deze functie biedt enkele niet-financiële voordelen binnen de werkomgeving.

• Je komt terecht in een familiale omgeving met korte communicatielijnen.
• Er is ruimte om je verantwoordelijkheid stap voor stap uit te breiden.