Project Support Officer Pipelines

Bij Aellia ondersteunen we onze klanten bij het begrijpen, beheren en verbeteren van hun milieu‑emissies. We combineren nauwkeurige, real‑world emissiemetingen met diepgaande regelgevende en operationele expertise, waardoor velddata worden omgezet in direct bruikbare inzichten.

Met meer dan 30 jaar internationale ervaring en activiteiten in meer dan 40 landen wereldwijd, is ons werk gebaseerd op geaccrediteerde methodologieën, geavanceerde analyses en erkende standaarden, gecombineerd met praktische operationele uitvoering.

Onze oplossingen omvatten Advisory, Emissions Management en Pipeline Management, en bestrijken alles van nieuwe vereisten tot sterk gereguleerde omgevingen.

We geloven dat blijvende impact begint met sterke waarden, en dat is wat ons EPIC maakt:

• Strive for Excellence

• Put People First

• Act with Integrity

• Champion the Customer

Deze waarden vormen de ruggengraat van onze internationale projecten en sturen aan op hoe we binnen Aellia samenwerken, communiceren en innoveren.

Om ons groeiend aantal projecten op een kwaliteitsvolle manier te kunnen blijven verwerken, wensen we onze Pipeline Division uit te breiden met een gemotiveerde Project Support Officer.

Jouw rol

Bij Aellia werk je mee aan projecten die écht impact hebben: van het voorbereiden van inspecties tot het verwerken van meetdata en het opleveren van rapporten die onze klanten gebruiken om hun infrastructuur veilig te houden. Jij bent de administratieve spil die technische informatie omzet in heldere, correcte en tijdige output. 

Als Project Support Officer ondersteun je onze pijpleidingprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met planners, projectleiders, operatoren en klanten. Je takenpakket is gevarieerd, technisch en administratief uitdagend:

Projectvoorbereiding & dataverwerking

• Verwerken van GPS‑data, meetinformatie en trackinggegevens van uitgevoerde inspecties.

• Voorbereiden van leidingdata in onze interne software en GIS‑toepassingen.

• Up‑to‑date houden van GIS‑bestanden met meetpunten, tracés en inspectielocaties.

• Voorbereiden en structureren van projectdossiers.

Rapportage & klantcommunicatie

• Aanmaken, controleren en opleveren van eindrapporten voor klanten.

• Statusverwerking en opvolging van lopende projecten.

• Communicatie met klanten over voortgang, vragen en opleveringen.

• Correcte archivering in de juiste mapstructuren.

Vergunningen & externe platformen

• Beheer van de mailbox Third Party Activities: aanvragen analyseren, beantwoorden, opvolgen en archiveren.

• Opmaken en versturen van externe briefcommunicatie (o.a. piraatwerfbrieven).

• Beantwoorden van vergunningsdossiers via het Omgevingsloket.

• Communicatie met externe informatieplatformen zoals REV, KLIP en KLIC.

Operationele ondersteuni