Application Support
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Als Junior 1e lijn medewerker bij JustHelp, de helpdesk voor digitale applicaties van FOD Justitie, ondersteun je gebruikers bij eenvoudige vragen en standaardproblemen met digitale applicaties. Je werkt onder begeleiding van ervaren collega’s en groeit stapsgewijs in het analyseren en oplossen van meldingen.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij basisvragen en veelvoorkomende incidenten, waarbij je zorgt voor een correcte registratie, een klantvriendelijke communicatie en een tijdige opvolging.
Belangrijkste taken:
Probleemanalyse en Ondersteuning:
Registreren van binnenkomende probleemmeldingen en vragen via e-mail of ticketsysteemUitvoeren van een eerste analyse van eenvoudige en standaardproblemen met digitale applicatiesToepassen van bestaande procedures, FAQ’s en werkinstructies om gebruikers te ondersteunenCorrect doorsturen (escaleren) van meldingen naar ervaren 1e lijn medewerkers of 2e lijn wanneer nodigCommunicatie:
Actief luisteren naar gebruikers om hun vraag of probleem correct te begrijpenDuidelijk en klantgericht communiceren met niet-technische gebruikersGebruikers informeren over de ontvangst en de verdere behandeling van hun meldingConstructief samenwerken met collega’s binnen JustHelpOndersteuning en Kennisopbouw:
Verstrekken van basisinformatie over het gebruik van digitale applicatiesActief kennis opbouwen over de ondersteunde applicaties en interne proceduresMeewerken aan het actualiseren van eenvoudige FAQ’s en standaardantwoorden.Administratie:
Nauwkeurig registreren van meldingen, acties en oplossingen in het ticketsysteemCorrect categoriseren van incidenten volgens de geldende afsprakenSignaleren van terugkerende problemen aan ervaren collega’s of de teammanager.Profielomschrijving:
Gedragsgerichte competenties :
Leergierigheid: Toont bereidheid om nieuwe kennis en vaardigheden te ontwikkelen binnen IT-ondersteuning Probleemoplossend Denken (Basisniveau): Kan eenvoudige problemen analyseren en standaardoplossingen toepassenCommunicatievaardigheden: Drukt zich duidelijk en professioneel uit in mondelinge en schriftelijke communicatie Samenwerken: Werkt constructief samen met collega’s en vraagt tijdig hulp bij complexere situaties Servicegericht Handelen: Toont een klantvriendelijke houding en respect voor gebruikersMotivatie: Sterke motivatie om te groeien in een ondersteunende ICT-rol en gebruikers correct en professioneel te helpen.Technische competenties :
Basiskennis IT : Basisinzicht in digitale applicaties en courante IT-omgevingenWerken met Ticketingsystemen : Bereidheid om te leren werken met systemen zoals Jira of gelijkaardige tools Proceduregericht Werken : Kan werken volgens vastgelegde werkinstructies en processen.Wij bieden
Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe manieren van werken tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.
Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je tegelijk werkt aan je persoonlijke ontwikkeling en maximale kansen krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden wij:
Een duidelijke missie in een stimulerende werkomgeving Een zeer competitief salarispakket met een uitgebreide waaier aan extralegale voordelen, waaronder: Hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques Mobiliteitsvoordelen PensioenfondsDaarnaast hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé, met telewerkmogelijkheden voor de meeste functies. Onze kantoren zijn bovendien zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Deel deze vacature via
of