Sales Support

Il y a 21 heures

Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Sales support & orderflow
- Verwerken van binnenkomende bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
- Organiseren en afstemmen van transport, in overleg met interne en externe partijen.
- Proactief meedenken over een vlotte, efficiënte orderflow.
Front office & onthaal
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers: warm onthaal en praktische begeleiding.
- Beheren van binnenkomende telefoons en e-mails, inclusief internationale klanten.
- Eerste verwerking van webaanvragen en doorsturen naar de juiste collega's.
Administratieve ondersteuning van sales & marketing
- Ondersteunen van de binnendienst en het salesteam met nauwkeurige administratie.
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden, drukwerk en promomateriaal.
- Meehelpen bij het opmaken of aanpassen van brochures en banners (via o.a. Canva, InDesign of Photoshop).
Office organisatie
- Zorgen dat het onthaal en kantooromgeving altijd professioneel en verzorgd overkomen.
- Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en bijdragen aan een vlotte interne communicatie.
- Stap voor stap ingewerkt worden door de huidige onthaalmedewerker, zodat kennis en routines mooi worden overgedragen.

Heeft ervaring in een B2B-omgeving en voelt zich comfortabel in contact met professionele klanten.
Is administratief zeer sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende lopende dossiers.
Communiceert vlot en klantgericht, zowel telefonisch als via mail.
Beschikt over een zeer goede kennis Engels (internationale telefoons) en een praktische basiskennis Frans - fouten zijn oké zolang de klant je goed begrijpt.
Is vlot weg met MS Office, in het bijzonder Excel (sorteren, filteren, kopiëren/plakken, cellen verbergen, eenvoudige formules en afdrukvoorbeelden).
Ervaring met Canva, InDesign of Photoshop is een plus voor het aanpassen van brochures en beursbanners.
Heeft bij voorkeur een ASO- of bachelordiploma.
Brengt idealiter minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of sales support rol mee.
Houdt van structuur, maar kan ook flexibel schakelen wanneer er plots veel tegelijk gebeurt.
Herkent zich in de zin: "Ik zie mezelf dit met plezier enkele jaren doen en wil er écht mijn rol van maken.

Een brede, centrale rol waarin front office, administratie,sales support en organisatie samenkomen.
Een werkweek van 40 uur (8u-12u en 13u-17u) met 12 ADV-dagen.
Beperkt collectief verlof (o.a. rond kerst en nieuwjaar) en enkele brugdagen, met daarnaast ruimte voor eigen vakantieplanning.
Geen thuiswerk, maar wél een vaste uitvalsbasis waar collega's en klanten spontaan langskomen - jij zit in het hart van de actie.
Een competitief salaris in lijn met ervaring.