Sales support officer

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een gevestigde speler binnen de B2B-distributie, actief in professionele food- en drinkservices. De organisatie maakt deel uit van een grotere internationale structuur, met korte communicatielijnen binnen het lokale team en regelmatige contacten met collega's en de directie in Frankrijk. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een praktische aanpak, betrokken medewerkers en een sterke focus op samenwerking en klantenservice.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een centrale rol met impact
• Een gevarieerd takenpakket
• Een mensgerichte werkomgeving

Zo ziet je job er uit

Voor de vacature van sales support officer in Eeklo ziet je job er zo uit:

• Administratieve opvolging: je beheert klantenbestanden in Odoo, verwerkt bestelbonnen en facturatiegegevens en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Commerciële ondersteuning: je bent de rechterhand van de verkoopsdirecteur en ondersteunt het salesteam bij de dagelijkse werking en commerciële opvolging.
• Planning en coördinatie: je stemt de routes en klantenbezoeken van de verkopers af, volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt.
• Rapportering en prijsbeheer: je volgt verkoop- en productcijfers op, controleert prijswijzigingen en beheert de bijhorende gegevens en overzichten.
• Interne communicatie: je onderhoudt nauw contact met klanten, verkopers, de technische dienst, het magazijn en de boekhouding en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

We zoeken voor de vacature van sales support officer in Eeklovooral iemand die structuur brengt, graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een veelzijdige functie.

• Je hebt ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst- of ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en denkt graag mee over hoe de werking efficiënter kan.
• Je communiceert vlot en professioneel, telefonisch & via mail. Verder durft je collega's ook op een constructieve manier aan te sturen.
• Je hebt een goede kennis van Excel en Word. Kennis van Odoo & Hubspot is een mooie troef.
• Je bent proactief, stressbestendig en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands, en hebt een basis Frans gezien de internationale samenwerking.

De ideale collega is...

• Iemand die een hoge betrokkenheid wil tonen aan de werkgever
• Iemand die houdt van samenwerking & collegialiteit

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een voltijdse tewerkstelling in een professionele, collegiale omgeving.
• Een marktconform loon, afgestemd op je ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques

Zo zit het met je vakantie

• Verlof is in onderling overleg te nemen
• Je werkt in een 38-uren week
• Uurrooster: 8u tot 12u, 13u tot 17u - op vrijdag wordt er tot 15u gewerkt

Andere leuke voordelen

• Aandacht voor samen lunchen en informele teammomenten.
• Mogelijkheid tot thuiswerk in onderling overleg & na opleiding.