Collaborateur administratif et juridique

Votre rôle

À ce poste clé, vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels.

• En collaboration avec le gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de la gestion de divers dossiers juridiques :
  • Vous êtes en contact avec des clients et différentes administrations publiques.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte authentique (le cadastre, l'urbanisme, le Bureau de Sécurité juridique,...).
  • Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).

• En collaboration avec notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil (notamment téléphonique) des clients. 

Une formation permanente vous permet de vous familiariser avec tous les aspects du métier.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un équivalent par expérience.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La maitrise du néerlandais est un atout.
• Vous avez une bonne maitrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt.e à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Un salaire en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
• Une infrastructure informatique performante.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
• Possibilité d'évolution.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.