Customer service medewerker | Vilvoorde | NL + FR

Functieomschrijving

Als administratief bediende Customer Support ben je een belangrijke schakel in het bewaken van de kwaliteit en performantie van transportprocessen:

- Controleren van de kwaliteit van afhalingen en verzendingen aan de hand van lijsten.
- Nakijken en corrigeren van zendingsgegevens in het systeem (incodering, ritafsluiting, etikettering, …).
- Inzichtelijk maken van performantie en inzoomen op afwijkingen op vraag van Transport & Operations Manager en DM.
- Rapporteren van bevindingen aan dispatching en Transport & Operations Manager.
- Verbeteren van vastgestelde fouten en aanpassen van werkwijzen volgens gemaakte afspraken.
- Beantwoorden van vragen van de centrale Customer Service en uitvoeren van de nodige opzoekingen.
- Rechtstreeks klantencontact en samenwerking met dispatching.
- Opzoekingen en administratieve verwerking van claims.
- Verwerken van traces en requests.
- Behandelen van geweigerde Transport Units (TU’s), adresopheldering en beschadigde zendingen.
- Observatie van milestone-beelden.
- Telefonische en mailgerelateerde performance opvolgen.
- Data entry, transmissie en manuele registratie van pakketgegevens.
- Ondersteuning aan het loket indien nodig.

Werkuren:

Week 1: 6uOO - 13u36
Week 2: 10u00 - 18u06

Profiel

- Je beschikt over minstens 1 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur in customer service.
- Je werkt nauwkeurig en gedisciplineerd.
- Je bent proactief, neemt initiatief en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en een goed oordeelsvermogen.
- Je werkt graag samen in team en bewaakt de voortgang van je taken.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.

Werkuren:

Week 1: 6uOO - 13u36
Week 2: 10u00 - 18u06

Aanbod

- Opleiding en ondersteuning bij opstart.
- Een stabiele functie binnen een dynamische omgeving in de transportsector.
- Samenwerking in een professioneel en collegiaal team.
- Een aantrekkelijk salaris.