Service Advisor Carrosserie
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Rôles :
Accueil et conseil client
Offrir une expérience fluide, professionnelle et rassurante à chaque client se présentant pour des travaux de carrosserie.
Exemples d’activités :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
- Identifier les besoins, rassurer et expliquer les étapes de réparation.
- Informer sur les délais, les modalités de prise en charge, les garanties.
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Réception et évaluation des dommages
Garantir un diagnostic carrosserie précis et un chiffrage conforme.
Exemples d’activités :
- Réaliser les constats des dégâts avec le client.
- Prendre les photos nécessaires au dossier assurance.
- Évaluer les travaux à réaliser et les pièces à commander.
- Proposer et expliquer un devis ou un plan de réparation adapté.
- …
Gestionnaire de dossiers
Assurer un traitement rigoureux et efficace des dossiers clients et assurances.
Exemple d’activités :
- Créer et suivre les ordres de réparation.
- Constituer et transmettre les dossiers aux assurances.
- Assurer le suivi des expertises (présentielles ou à distance).
- Gérer les véhicules de remplacement.
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Coordination atelier – assurance – client
Assurer le lien fluide entre toutes les parties pour garantir une réparation efficace et sans erreur.
Exemples d’activités :
- Suivre l’avancement des travaux avec le chef d’équipe carrosserie.
- Tenir informés les clients des délais ou imprévus.
- Relancer les compagnies d’assurance ou experts si besoin.
- Veiller à la qualité de service et au respect des engagements.
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Facturation et livraison
Conclure le processus de réparation avec rigueur et professionnalisme.
Exemples d’activités :
- Finaliser le dossier client et établir la facture
- Vérifier la conformité des travaux réalisés
- Restituer le véhicule au client en expliquant les réparations
- Répondre aux dernières questions et assurer le suivi de satisfaction
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Exigences de la fonction
- Tu as un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou au moins deux ans d'expérience pertinente (customer support, helpdesk,…) ;
- Tu as une capacité d'empathie appropriée pour comprendre les besoins du client, associée à un esprit commercial pour identifier les opportunités ;
- Tu aimes interagir avec les clients et les collègues ;
- Tu as d'excellentes capacités de communication (tant par téléphone que par écrit) ;
- Tu es de préférence capable de vous exprimer couramment en néerlandais et en français. La connaissance de l'anglais est un atout ;
- MS-Office n'a aucun secret pour toi.
- La connaissance d'Autoline, Informex et de Xentry est un atout majeur. Au besoin, tu es capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux outils IT ;
- Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements de priorités et tu résistes au stress ;
- Tu travailles bien en étant seul et en équipe ;
- Tu as une passion pour le secteur automobile ;
- Des connaissances approfondies en établissement de devis et sur le système des garanties ;
- Tu as la volonté de travailler le samedi selon un système de tournante
Ce que nous offrons
- Un package salarial attractif (chèques-repas, package assurance très complet,…)
- Une culture d’entreprise dynamique, positive dans laquelle les opportunités d’évoluer et de s’épanouir sont nombreuses
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