Event Coördinator

Functie

Ben jij commercieel ingesteld, organisatorisch sterk en graag het aanspreekpunt voor klanten en collega’s?

Als Event Coordinator regio Brussel ben jij de drijvende kracht achter alle evenementen op onze prestigieuze locatie. Je ondersteunt onze saleswerking, zorgt voor een nauwkeurige backoffice en volgt zelf eventdossiers op. Je houdt het overzicht, denkt mee met de klant en zorgt dat afspraken duidelijk worden doorgegeven aan de teams die het evenement uitvoeren.

Je hebt een gevarieerd takenpakket met volgende

verantwoordelijkheden:

Salesondersteuning en klantencontact Je ontvangt aanvragen en helpt klanten telefonisch en per mail verder Je ondersteunt het salesteam bij het opmaken en opvolgen van offertes Je bespreekt wensen, budgetten en praktische mogelijkheden met klanten Je volgt openstaande aanvragen actief op en signaleert commerciële kansen Backoffice en administratie Je houdt klantgegevens, offertes, reservaties en afspraken correct bij Je beheert agenda’s en bewaakt deadlines en beschikbaarheden Je zorgt dat dossiers volledig en actueel zijn Je verzamelt de nodige gegevens voor een correcte facturatie Eventmanagement en coördinatie Je volgt eigen eventdossiers op, van de eerste aanvraag tot de afronding Je vertaalt de wensen van de klant naar een duidelijke briefing voor keuken, operations en logistiek Je stemt timing, catering, locatie en praktische afspraken af met de betrokken collega’s Je begeleidt klanten bij locatiebezoeken en voorbereidingsgesprekken Je ondersteunt waar nodig de coördinatie ter plaatse en volgt het evenement nadien op Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

Voor de vacature van Event Coordinator (Brussel) zoeken we iemand met het volgende profiel:

Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in Event Management, Hospitality Management, Hotelmanagement, Communicatie of een gelijkaardige richting Je hebt relevante ervaring in sales support, hospitality, catering of events Je bent commercieel sterk en combineert relatiebeheer met een uitgesproken business mindset Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële analyses, forecasting, offertes en het opvolgen van commerciële resultaten Je bent een natuurlijke netwerker en communiceert professioneel met klanten, leveranciers en interne stakeholders Je hebt een passie voor hospitality en begrijpt wat nodig is om een uitzonderlijke klant
- en gastenervaring te creëren Je bent ondernemend, proactief en neemt ownership over jouw dossiers Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van operationele teams binnen de Catering
- en Hospitality sector Je hebt een professionele uitstraling en voelt je thuis in een representatieve omgeving Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’

Taal

Nederlands: zeer goede beheersing Frans: zeer goede beheersing Engels: voldoende kennis

Aanbod

It all starts with the everyday 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden
jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

Een uitdagende functie met een hoge mate van autonomie, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen een prestigieuze en dynamische omgeving. Een sleutelpositie waarin je klanten, hospitality, events en operations samenbrengt. De mogelijkheid om impact te maken door evenementen van concept tot realisatie vorm te geven en voortdurend te streven naar service excellence. Een professionele omgeving waar ondernemerschap, innovatie en klantgerichtheid worden gewaardeerd. Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat : Hospitalisatie
- en tandzorgverzekering & groeps
- en invaliditeitsverzekering. Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen. <