Office Manager
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En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
- Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
- Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
- Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
- Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
- Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
- Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
- Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.
En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Possédez au minimum un Bachelier ;
- Avez un minimum de 2 années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance intermédiaire du néerlandais est aussi demandée ;
- Faites preuve de discrétion ainsi que d'une grande rigueur ;
- Communiquez clairement avec les équipes, les visiteurs et les partenaires ;
- Utilisez les outils bureautiques pour soutenir l'organisation du bureau ;
- Le format mi-temps correspond à votre projet professionnel et/ou personnel actuel et représente un choix réfléchi sur le long terme.
Ce que propose notre client:
- Un contrat à durée indéterminée à mi-temps, à 50 % ;
- Une rémunération attractive, composée de nombreux avantages extra-légaux ;
- Un environnement prestigieux.
Nous vous invitons à transmettre votre candidature.
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Office Manager
Il y a 10 heures
Brussels, Brussels, Belgique SuReal Temps pleinJob descriptionKeep the engine running. Shape the vibe.Organised, quick and always one step ahead? Love making an office run like clockwork, and making people want to come in? Then we're looking for you.SuReal is a fast-growing international consultancy with offices in Brussels, Ghent, Luxembourg and Milan. We help private and public organisations build more...
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Office Manager
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique EY Temps pleinThe Global Public Policy (EMEIA) team, based in three different locations across Europe (Brussels, Berlin and London), helps to enhance EY’s brand, reputation and license to operate while supporting EY client teams in the market by focusing on EU public policy and regulatory issues that affect our business, our profession and the broader capital...
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Front Office Manager
Il y a 17 heures
Brussels, Brussels, Belgique IBIS BUDGET Temps pleinDescription du posteNous sommes à la recherche d'un front office manager dynamique et expérimenté pour rejoindre notre hôtel à Bruxelles, en Belgique. En tant que membre clé de notre équipe de direction, vous superviserez les opérations quotidiennes de nos départements front office et housekeeping, en garantissant des expériences exceptionnelles...
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Office Manager | NL
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinAls Office Manager: Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt een vlotte planning. Je beheert praktische kantoorvoorzieningen zodat collega's goed kunnen werken. Je coördineert afspraken en vergadermomenten voor een duidelijk overzicht. Je verwerkt algemene administratieve taken zorgvuldig en tijdig. Je volgt inkomende communicatie op...
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Flying Front Office Manager
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinFlying Front Office Manager(M/F/X)(with company car) Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations) Employment Type:Full-time,permanent Work Model:On-site Sector:Real Estate/Business Centers Robert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active...
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Office Manager Dienstencheques Gent
Il y a 5 heures
Brussels, Brussels, Belgique TRIXXO Temps pleinHeb je een bewezen ervaring in de sector van de dienstencheques en wil je doorgroeien naar een functie waarin je zowel verantwoordelijk bent voor je team als voor de prestaties en ontwikkeling van je kantoor?
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Office Manager m/f/x
Il y a 11 heures
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinThe Office Manager acts as a central point of coordination for the Technical Director and supports various operational teams across the shopping centre.Administrative Management She/he manages internal and external communications, prepares and reviews documents, maintains updated tenant information, circulates weekly footfall data to the Landlord, the...
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Supply Chain
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Confidential company Temps pleinSupply Chain & Office ManagerLocation: Anderlecht, Brussels, BelgiumContract: Permanent, full-timeSalary: €49,000–€56,000 gross per yearLanguages: Dutch, French and EnglishExperience: Minimum 5 yearsWe are recruiting a Supply Chain & Office Manager for a Confidential company SME client based in Anderlecht.This is a broad and central position combining...
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Office Manager Familiaal accountancy Kantoor
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Austin Bright Temps pleinNiet elk accountantskantoor heeft een grote administratieve structuur nodig. In dit kleinschalige accountancykantoor in Erps-Kwerps is de Office Manager een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Als eerste schakel in de ketting zorg jij ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt voorbereid, zodat de dossierbeheerders en accountants met...
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Office Manager
Il y a 7 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique RUSI Europe Temps plein 40 000 € - 49 000 € ContratReports to: Chief Financial Officer Department: Central Services Salary range: €40,000 to €49,000 per annum Location: Brussels, Belgium Contract: Permanent About the Department RUSI Europe is the Brussels office of the Royal United Services Institute, a global defence and security think tank, with almost 200 years of history, headquartered in the UK. We...
