Freelance SAP PM Process Lead Freelancer

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een industriële locatie in Hoboken zoeken wij iemand met ruime ervaring die de werkwijze rond stilstand structureel kan verankeren binnen SAP PM, vooral vanuit het perspectief van business en processen. Het accent ligt hier niet op de technische realisatie in SAP, maar op het ontwerpen en toepassen van een praktische methode voor repeterende stilstandactiviteiten.

Je maakt deel uit van het technologische team en draagt bij aan het voorbereiden, realiseren en monitoren van verschillende jaarlijkse stilstanden. Je opdracht is om herhalende taken niet langer apart in Excel of MS Project te beheren, maar deze systematisch binnen SAP PM, via onderhoudsplannen en taaklijsten, te organiseren.

De introductie van deze nieuwe aanpak moet zorgen voor standaardisatie in werkvoorbereiding, tijdige reservatie van reservedelen, correcte koppeling van kwaliteitsdocumentatie, en centrale monitoring van zowel voorbereiding als uitvoering.

Projectbeschrijving

Dit project bestaat uit vier opeenvolgende fases:

1. behoefteanalyse uitvoeren en een aanpak in kaart brengen
2. een pilot realiseren bij één stilstand
3. gebruikers trainen en ondersteunen
4. de methode verder toepassen op andere stilstanden en optimaliseren op basis van na-livegang feedback

Als verbindende schakel tussen het stilstandteam en SAP PM bepaal je mee het businessproces en de functionele inrichting binnen SAP PM, en stem je waar nodig af met key users en IT voor gewenste aanpassingen aan configuratie of stamdata. SAP ontwikkeling of maatwerk is geen onderdeel van deze rol.

Primaire taken en verantwoordelijkheden

Analyse en plan van aanpak

• Samen met het stilstandteam, werkvoorbereiders, productie en magazijn maak je het actuele voorbereidingstraject voor stilstanden inzichtelijk.
• Je brengt de repetitieve stilstandactiviteiten in kaart die zich lenen voor standaardisatie.
• Je definieert het gewenste proces en de benodigde SAP PM-structuur, waaronder functionele locaties, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.
• Je stelt een gedetailleerd plan van aanpak op, afgestemd met onderhoudsmanagement, met hierin scope, tijdslijn, verantwoordelijkheden en succesfactoren.

Implementatie van de piloot

• Je vertaalt de herhalende stilstandtaken van de gekozen pilotinstallatie naar taaklijsten en onderhoudsplannen binnen SAP PM.
• Je koppelt onderdelen en materialen aan de betreffende taken om ze per stilstand gestructureerd te reserveren en te plannen.
• Je verbindt documenten rond kwaliteit en veiligheid – zoals procedures, checklists en vergunningen – met de juiste objecten en activiteiten.
• Je richt de monitoring van voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld met standaardoverzichten en rapportages in SAP PM.
• Je werkt samen met SAP key users en IT voor de noodzakelijke wijzigingen aan configuratie of stamdata.
• Je bespreekt de pilot met de betrokken gebruikers en past de aanpak aan voor de verdere uitrol.

Opleiding en begeleiding

• Je ontwikkelt beknopte en heldere werkinstructies en trainingsmateriaal.
• Je ondersteunt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers bij invoering van de nieuwe werkwijze.
• Je biedt begeleiding aan de teams op de werkvloer tijdens zowel de voorbereiding als de uitvoering van de pilotstilstand.

Uitrol en kennisoverdracht

• Je implementeert de vastgestelde aanpak bij volgende stilstanden op basis van het vooraf overeengekomen plan.
• Na iedere stilstand verzamel en verwerk je feedback om de methode te verbeteren.
• Je zorgt voor structurele borging van knowhow met procesbeschrijvingen en eigenaarschap bij key users, zodat nadien zelfstandig kan worden doorgewerkt.
• Je verzorgt periodieke rapportage richting de verantwoordelijke manager over voortgang, aandachtspunten en risico’s.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal 8 jaar relevante ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of als stilstandcoördinator binnen (petro)chemie, metallurgie of soortgelijke (proces)industrie.
• Je bent een expertgebruiker van SAP PM en hebt bewezen ervaring met het inrichten, beoordelen of aanpassen van processen binnen SAP PM.
• Je hebt kennis van functionele locaties, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.
• Je hebt ervaring met het implementeren of herstructureren van onderhouds- of stilstandprocessen in SAP PM, het liefst bij de overgang vanuit Excel of MS Project.
• Je bent goed thuis in het voorbereiden van stilstanden: scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaven, reservedelen en coördinatie van contractoren.
• Je hebt een technische opleiding (ele