Een administratief talent gezocht

Il y a 4 jours

SintGillisWaas, Flanders, Belgique Notariskantoor Raemdonck Temps plein

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

  • Je start mee dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
  • Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
  • Je beheert de agenda’s van de notaris
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
  • Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.  

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten of nalatenschapsdossiers.

Je profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk of soortgelijk). 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
  • Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
  • Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
  • Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en verplaatsingsonkosten 
  • een performante IT-infrastructuur
  • een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
  • groepsactiviteiten : team building, lunches, …
  • Een volledig vernieuwd kantoor