Een administratief talent gezocht
Il y a 4 jours
SintGillisWaas, Flanders, Belgique
Notariskantoor Raemdonck
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
- Je start mee dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
- Je beheert de agenda’s van de notaris
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
- Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten of nalatenschapsdossiers.
Je profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk of soortgelijk).
- Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
- Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
- Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
- Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en verplaatsingsonkosten
- een performante IT-infrastructuur
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, lunches, …
- Een volledig vernieuwd kantoor