Office & Management Assistant - Deinze
Il y a 3 jours
Deinze, Flanders, Belgique
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
- Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
- Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
- Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
- Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
- Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
- Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
- Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
- Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
- Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
- Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
- Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
- Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
- Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
- Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
- Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
- De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie