Office & Management Assistant - Deinze

Il y a 3 jours

Deinze, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein
  • Beheren van agenda's, mailboxen en praktische afspraken (voornamelijk voor CEO)
  • Organiseren en coördineren van nationale en internationale reizen
  • Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen
  • Ondersteunen van administratieve processen binnen verschillende afdelingen
  • Verwerken en opvolgen van facturen en andere administratieve documenten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe contacten
  • Meewerken aan verbeteringsprojecten en optimalisatie van interne processen
  • Coördineren van kantoorgerelateerde zaken en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking
  • Actief meedenken, werk detecteren en zelfstandig acties ondernemen
  • Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken




  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, management support, office management of een gelijkaardige ondersteunende functie
  • Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
  • Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je opdrachten geeft
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
  • Je bent communicatief sterk en legt vlot contacten met collega's en externe partijen
  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is
  • Je bent hands-on ingesteld en haalt energie uit ontzorgen en ondersteunen




  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
  • Nauwe samenwerking met een ondernemend en toegankelijk managementteam
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot thuiswerk
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en bonus
  • Een moderne en groeiende werkomgeving waar initiatief en ontwikkeling centraal staan
  • De kans om mee te bouwen aan een ambitieuze organisatie