Administratieve bediende

Il y a 14 heures

Herentals, Flanders, Belgique BESIX Infra Temps plein

Bedrijfsomschrijving


ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Wij bieden onze klanten raad en ondersteuning. Voor ons is een kwalitatieve klantenservice zeer belangrijk We denken mee met de klant, we gaan bij hen langs om de vraag zo goed mogelijk in kaart te brengen, we zorgen voor een goede opvolging van de werken en springen in waar nodig.

Geen rekruterings- of interimkantoren aub.


Vacatureomschrijving


Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?

Als voltijds administratief bediende bij ons:

Administratieve voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingenInitiatief nemen en tijdig indienen van dossiers bij aanbestedingenOpvolgen van vervaldata en tijdig aanvragen van nieuwe of vernieuwde documentenVolmachten per dossier opstellen en laten ondertekenenVerslagen en registers bijhoudenAdministratie TM vennootschappenDossier erkenning samenstellen en indienenOrganisatie evenementen en meetingsPresentaties voorbereiden (bediendevergadering, interne vergaderingen,…)Ondersteunen administratieve krachten (indexatieformules, attesten opvolgen, uren interim,…)Ondersteuning debiteuren

Functie-eisen


Wie ben jij als voltijds administratief bediende?

Een nauwkeurige en goed georganiseerde collega die graag structuur brengt in verschillende dossiersJe beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve of juridische richtingDiscretie en vertrouwelijkheid draag jij hoog in het vaandelJe bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgenMS Office (Word, Excel, PowerPoint) kent geen geheimen voor jeMinimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Aanvullende informatie


Wat zou jouw pakket zijn?

Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.Groeps- en hospitalisatieverzekeringPrivé-ongevallenverzekeringMaaltijdchequesSectorale premie GSMLaptop EcochequesMet FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:Fietsleasing Bijkomende vakantiedagenPensioensparen...

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Aarzel dan niet, stuur ons jouw CV en motivatiebrief (PDF of Word document) en laat van je horen. We hopen je snel in de Vanhout familie te mogen verwelkomen