ICT Payroll Specialist

Als technico-functionele specialist implementeer en optimaliseer je samen met je collega's de voortdurend evoluerende functionele vereisten van de verschillende payrollsecties binnen de applicaties van Defensie. Je zorgt ervoor dat de interfaces tussen de verschillende systemen optimaal blijven functioneren.

Je speelt de komende jaren een sleutelrol in het verzekeren van de continuïteit van de financiële processen tijdens de geplande technische upgrades van de verschillende platformen.

Samen met je collega's analyseer, ontwikkel en test je alle wijzigingen grondig voordat nieuwe releases in productie worden genomen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Importbestanden verwerken en injecteren in de verschillende omgevingen. Exportbestanden versturen naar externe instanties zoals RSZ, FOD Financiën, Belcotax, BOW en DIMONA. Elektronische loonbulletins en SAP Fedcom-bestanden voorbereiden. Compatibiliteitscontroles ontwikkelen via queries, reporting, mailing en views. Geplande batchprocessen buiten de kantooruren opvolgen, waaronder 's avonds en tijdens weekends. Technische incidenten analyseren en bugs in de toepassingen oplossen. Input
- en outputbestanden van de SAP-loonmotor analyseren. Contact onderhouden met de RSZ voor de implementatie van nieuwe DmfA-specificaties. DmfA-aangiften beheren, inclusief: behandeling van technische blokkerende fouten; aanmaak van XML-bestanden en berichten; verzending via SMALS; opvolging van DMNO-processen. Een correcte budgettaire aanrekening en facturatie aan derden garanderen. Technische programmatie op een begrijpelijke manier toelichten aan functionele medewerkers. App Engines in PeopleCode ontwikkelen, analyseren en optimaliseren om de werking van de payrollprocessen efficiënter te maken. Java-ontwikkelingen uitvoeren voor de verwerking van SAP-retourbestanden en PeopleSoft-inputbestanden in dashboards. Testplannen opstellen en uitvoeren voor de wekelijkse releases naar productie. Rapporteren over de testresultaten aan de sectiechef. Interfaces aanpassen wanneer wijzigingen een impact hebben op de gegevensuitwisseling tussen systemen. Functionele en technische documentatie opstellen en onderhouden.
Profielomschrijving Je beschikt over relevante ervaring met het ontwikkelen in PeopleCode en Java, waarbij je vanuit je technische en functionele expertise steeds oplossingsgericht samenwerkt met de functionele klant. Je hebt kennis van de werkgeversverplichtingen inzake sociale zekerheid en fiscaliteit, zodat je de functionele basisprincipes van payroll
- en post-payrollprocessen begrijpt. Voor deze functie op niveau A beschik je bij voorkeur over een master
- of ingenieursdiploma. Kandidaten met een bachelordiploma en relevante professionele ervaring worden eveneens aangemoedigd om te solliciteren. Ervaring, expertise en een grondig inzicht in payroll
- en post-payrollprocessen zijn doorslaggevend. Je beschikt over een goede kennis van Java, aangezien de meeste procesoptimalisaties via deze technologie worden ontwikkeld. Ervaring binnen de publieke sector en kennis van Capelo (Carrière publique électronique) en de koppeling met mypension.be vormen een belangrijke meerwaarde.

Gedragsgerichte competenties

Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en hanteert een pragmatische en planmatige aanpak bij het oplossen van problemen. Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan. Je bent bereid om, indien nodig, buiten de normale diensturen (ook 's avonds of tijdens weekends) van thuis uit of ter plaatse te werken. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je neemt initiatief en pakt problemen proactief aan. Je handelt integer, respecteert vertrouwelijkheid, komt afspraken na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. Je investeert actief in je eigen ontwikkeling door voortdurend nieuwe kennis, vaardigheden en inzichten te verwerven. Je streeft naar een permanente optimalisatie van de financiële personeelsadministratieprocessen. Je functioneert goed binnen een klein technisch team en draagt actief bij aan een positieve samenwerking en een efficiënte werking.

Technische competenties

Ervaring met SAP Payroll en Post-Payroll-functionaliteiten. Ervaring met PeopleSoft HCM. Een grondige kennis van Oracle SQL, waaronder complexe queries, joins, foreign keys en updates. Kennis van backup
- en restoreprocedures en scripting. Kennis van Java, Spring en JPA (Hibernate). Ervaring met rapporteringstools zoals LRF en Oracle BI Publisher, inclusi