Executive Assistant/Office Management

Il y a 1 jour

Zaventem, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.

Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans.
Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren.
Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's en stakeholders.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit het ondersteunen van anderen.

Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
Een moderne werkomgeving in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.