Team Lead Operations, Finance
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Als Team Lead Operations, Finance & People ben je verantwoordelijk voor de operationele ruggengraat van TurnUp. Je zorgt ervoor dat onze administratie, facturatie, financiële processen en HR-activiteiten efficiënt, correct en schaalbaar georganiseerd zijn. Daarnaast werk je nauw samen met de oprichters en het managementteam en speel je een sleutelrol in de verdere groei van de organisatie.
Finance & Billing
- Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van klanten.
- Opvolgen van betalingen en openstaande facturen.
- Samenwerken met externe accountants en financiële partners.
- Ondersteunen van maandelijkse rapporteringen en KPI-opvolging.
- Mee bewaken van budgetten en operationele financiële prestaties.
- Identificeren van opportuniteiten voor automatisering en procesverbetering.
- Beheer van contracten, bedrijfsdocumentatie en interne administratie.
- Coördineren van leveranciers, verzekeringen en operationele diensten.
- Optimaliseren van interne werkprocessen en workflows.
- Zorgen voor een gestructureerde, toegankelijke en actuele informatievoorziening.
- Ondersteunen van strategische projecten en groeitrajecten.
- Mee uitbouwen van de operationele structuur voor internationale schaalvergroting.
- Coördineren van loonadministratie en HR-processen.
- Beheren van onboarding- en offboardingtrajecten.
- Eerste aanspreekpunt voor sociaal secretariaat en HR-partners.
- Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie.
- Bijdragen aan een sterke medewerkerservaring.
- Ontwikkelen van schaalbare HR-processen die meegroeien met de organisatie.
- Uitbouwen en aansturen van het team Operations, Finance & People.
- Coachen en ondersteunen van toekomstige teamleden.
- Implementeren van duidelijke processen, verantwoordelijkheden en opvolging.
- Definiëren en monitoren van operationele KPI’s.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie tijdens de internationale expansie.
Hier gaan we vanuit
Bovenal ben je een bouwer: je wacht niet op perfecte instructies of volledig uitgewerkte processen, maar creëert zelf structuur, optimaliseert workflows en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.
Vereisten
- Minimaal 5 jaar ervaring in administratie, financiële operations, office management of een vergelijkbare functie.
- Uitstekende kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling (C1/C2-niveau).
- Professionele beheersing van het Nederlands.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Ervaring met facturatie en financiële administratie.
- Proactieve en hands-on ingesteldheid.
- Vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap op te nemen.
- Sterke digitale vaardigheden en vlot gebruik van moderne softwaretools.
- Ervaring binnen een SaaS-, technologie-, start-up- of scale-upomgeving.
- Ervaring met HR-administratie.
- Ervaring in het begeleiden, coachen of aansturen van collega’s.
- Kennis van tools zoals HubSpot, Notion, Google Workspace, Exact Online, Odoo of vergelijkbare platformen.
- Kennis van het Frans.
Na één jaar:
- Verlopen facturatie en financiële administratie vlot en correct.
- Zijn interne processen gedocumenteerd, efficiënt en schaalbaar.
- Is de HR-administratie goed georganiseerd en toekomstgericht.
- Beschikt het management over betrouwbare operationele rapportering en inzichten.
- Is het team Operations, Finance & People verder gegroeid en ontwikkeld.
- Ben je uitgegroeid tot een betrouwbare operationele sparringpartner van de oprichters en het managementteam.
Arbeidsvoorwaarden
- Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale AI-healthtech onderneming.
- Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
- Hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques.
- Flexibele werkregeling met hybride werkmogelijkheden.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een duide
-
Marketing Operations Team Lead
Il y a 3 jours
Ghent, Flanders, Belgique team.blue Global Temps pleinCompanyteam.blue is one of the largest digital enablement providers in Europe, supporting over 3.5 million customers across 22+ markets through a portfolio of 60+ brands spanning web hosting, domains, SaaS, and digital infrastructure. Our Marketing Centre of Excellence (CoE) is the group engine that scales what works across every brand - combining deep...
-
Logistics Team Lead
Il y a 5 jours
Ghent, Flanders, Belgique SD Worx Belgium Temps plein 2 600 € - 3 200 € CDDFor an international logistics company active in the Fashion & Lifestyle sector, we are looking for an experienced Team Leader Logistics to lead warehouse operations during a fixed shift (early or late). Location: Ghent Metropolitan Area In this role, you will be responsible for managing a large operational team, ensuring service excellence, and driving...
-
Clinical Operations Development Lead
Il y a 2 jours
Ghent, Flanders, Belgique Argenx Temps pleinThe Clinical Operations Development Lead (CODL) is a key member of the Indication Development Team (IDT), overseeing clinical activities for a specific therapeutic indication (CODL) or across all indications for an asset (early/late phase CODL). The CODL provides operational input and drives strategy for clinical development across the lifecycle of an asset,...
-
Software Engineering Team Lead
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Qargo TMS Temps pleinppbQargo is a cloud-based (SaaS) Transport Management Platform. /b We are a scale-up based in London and Ghent (Belgium), rapidly expanding across Europe. The platform is an \"all-in-one system,\" handling everything from initial order entry to final invoicing. It optimises planning and has a built-in AI feature that automates lengthy manual tasks. Qargo is...
-
Advanced Team Lead Manufacturing
Il y a 16 heures
Ghent, Flanders, Belgique Start People Leuven Industry & Logistics Temps pleinDescriptionMake sure to apply quickly in order to maximise your chances of being considered for an interview Read the complete job description below.Wil jij mee bouwen aan een nieuwe, hoogtechnologische productieomgeving én een team naar topprestaties begeleiden?Als Advanced Team Lead Manufacturing ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van...
-
Trial Operations Excellence
Il y a 17 heures
Ghent, Flanders, Belgique Argenx Temps pleinPURPOSE OF THE FUNCTION:The Director, Trial Operations Excellence & Innovation Lead is responsible for shaping and executing the strategic transformation agenda for Clinical Trial Operations and ensuring organizational readiness in line with argenx vision.The role provides strategic leadership across Trial Operations and partner roles to identify,...
-
Finance Manager
Il y a 2 heures
Ghent, Flanders, Belgique Jobbydoo Temps plein- Aansturen, coachen en inspireren van een hecht team van 7 collega’s (GL Accountants, AP Accountants & Credit Controllers) - Bewaken van correcte, tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor circa 90 vennootschappen - Opmaken en indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelastingaangiftes en jaarverslagen - Coördinatie van BTW-, roerende...
-
Freelance Finance Manager
Il y a 1 jour
Ghent, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinTeam Management & Stakeholder Coordination: Lead and support a team of two finance administrators while coordinating with external service providers and stakeholders responsible for the financial administration of international entities. Accounting & Payment Oversight: Prepare and review complex accounting entries, ensuring accuracy and compliance, while...
-
Operations Manager
Il y a 7 heures
Ghent, Flanders, Belgique OTIV Temps pleinWho we are OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique...
-
AI Business Unit Lead
Il y a 16 heures
Ghent, Flanders, Belgique dataroots, a Talan company Temps plein🔭 Your Role At Dataroots, leadership isn't about hierarchy. It's about direction. As a Business Unit Lead, you'll grow a team of 40+ professionals from the ground up, set the vision for where your competence goes next, and build something people genuinely want to be part of. We're serious about impact, relaxed about ego, and a little bit stubborn about...
