Un.e responsable de la cellule logement et patrimoine à temps plein – Recrutement INTERNE uniquement

Missions

Rejoignez le Service des Infrastructures et de la Gestion du Campus (SIGeC) en tant que responsable de la cellule logement et patrimoine. Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la direction du SIGeC, vous assurerez la gestion opérationnelle et financière du patrimoine immobilier de l’institution (logements étudiant.e.s, logements pour chercheurs.euses visiteurs.euses et biens immobiliers locatifs). Votre rôle sera déterminant pour optimiser le taux d'occupation, la rentabilité, la qualité de service et la préservation à long terme des biens, tout en assurant l'encadrement hiérarchique d'une équipe de 3 personnes.

Les missions suivantes seront confiées à la personne engagée :

1. Management d’équipe

• Encadrer et animer l'équipe : superviser et participer au recrutement, à l’accueil, à la formation et au développement des compétences de 3 personnes ;

• Organisation du travail : fixer les priorités, planifier les réunions, déléguer les responsabilités et accompagner les collaborateur.trice.s dans leurs décisions et la résolution de difficultés ;

• Évaluation et dynamique collective : conduire les entretiens d'évaluation, préparer les dossiers d’évolution de carrière, encourager le travail en équipe et veiller à une gestion constructive des conflits internes.

2. Gestion des locaux et des biens patrimoniaux

• Politique d'occupation et procédures : définir, en collaboration avec la direction du SIGeC, les règles relatives à l'occupation, à la gestion et à l'utilisation des locaux, et veiller à leur application ;

• Valorisation et développement locatif : identifier les opportunités de valorisation, prospecter de nouveaux occupants ou locataires et développer activement la location afin de maximiser les recettes générées ;

• Gestion financière et cadastre : tenir à jour le cadastre des espaces locatifs, élaborer et actualiser les tableaux de rentabilité par bâtiment et assurer le suivi rigoureux des recettes et dépenses associées ;

• Veille et recommandations : réaliser des benchmarks du marché immobilier pour évaluer l'adéquation des tarifs, formuler des propositions d'ajustement des loyers et soumettre des analyses stratégiques à la direction.

3. Gestion des logements étudiant.e.s et des chercheur.euse.s visiteur.ses

• Optimisation de l'occupation : déployer des actions pour réduire la vacance locative et suivre les indicateurs clés de performance et de rentabilité ;

• Gestion locative et financière : superviser la gestion administrative des contrats ainsi que la facturation des loyers et charges, veiller à la réduction des impayés et piloter les procédures de recouvrement ;

• Suivi technique et opérationnel : organiser et contrôler les états des lieux d’entrée et de sortie, coordonner les interventions avec les services internes (maintenance, nettoyage, sécurité, finances) et garantir la restitution rapide des garanties locatives ;

• Qualité et rénovation : évaluer la satisfaction des utilisateurs.trices, élaborer des plans d’action correctifs et concevoir un programme pluriannuel de rénovation du parc.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourrait être étendue/modifiées.

Profil

Diplôme et expérience

Vous êtes obligatoirement titulaire :

• D'un bachelier ;

• Couplé à une expérience probante préalable de minimum 5 années.

Compétences et qualités requises :

• Capacités managériales (ou aptitude à les développer) ;

• Expertise métier :

o Connaissances en gestion immobilière, gestion locative, valorisation patrimoniale et réglementation des baux ;

o Gestion financière : compétences en analyse financière, suivi budgétaire et pilotage de rentabilité ;

• Qualités relationnelles et rédactionnelles : excellentes capacités de communication face à une multiplicité d’interlocuteurs.trices (étudiant.e.s, chercheurs.euses internationaux.ales, prestataires, services internes) et aptitudes rédactionnelles éprouvées ;

• Organisation et adaptabilité (en ce compris le sens des priorités et la faculté à gérer des variations de charge de travail au cours de l'année académique) ;

• Assertivité ;

• Maîtrise des logiciels de bureautique courants et aptitude à utiliser les outils spécifiques à l'institution (notamment ADE, S4RE, SEM).

Atouts:

• Connaissance de l’anglais (compréhension écrite et expression orale) de niveau B1 (utilisateur indépendant, niveau intermédiaire)