Backoffice medewerker

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Het coördineren en opvolgen van leveringen.
• Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
• Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
• Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.

• Je hebt ervaring binnen een administratieve, customer service of internal sales functie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
• Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

• Een gevarieerde functie binnen een internationale werkomgeving.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering na opstart volgens de geldende voorwaarden.
• Ecocheques.
• Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balance.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
• Reële ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en prestaties.
• Een grondige onboarding zodat je vlot kan opstarten in jouw nieuwe functie.