Administratieve krak

Il y a 6 jours

Turnhout, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

Functie

 Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)

 

Waar kom je terecht?

  • Turnhout 📍
  • Specialisatie Voeding 🔬
  • Snelle opstart mogelijk

 Jouw taken:

  • Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
  • Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers 
  • Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
  • Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
  • Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket

Profiel

Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten: 

  • Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
  • Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
  • Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
  • Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
  • Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
  • Je bent op zoek naar een voltijdse job

 

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? 🎉

  • Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
  • Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
  • Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
  • Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
  • Goede begeleiding en werkzekerheid
  • Optie vast