Management Assistant et Support Comptable

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous aurez les tâches suivantes :

• Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau
• Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des différents flux administratifs des entités du groupe.
• Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la préparation des données financières et des reportings périodiques
• Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires
• Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC
• Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes
• Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires)
• Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus
• Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux
• Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier, ou disposez d'une expérience équivalente
• Vous bénéficiez d'une expérience préalable en tant que Management Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator ou dans un rôle de support administratif polyvalent
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Une expérience en comptabilité fournisseurs, administration financière, compliance ou organisation d'événements constitue un réel atout
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement confidentiel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils d'intelligence artificielle générative et leur utilisation dans un contexte professionnel
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Ce que nous vous proposons :

• Une fonction variée et à forte visibilité au sein d'un service financier
• Un rôle transversal combinant assistanat de direction, coordination administrative, support financier et organisation d'événements
• Un environnement de travail stable, professionnel et fondé sur la confiance et la confidentialité
• Une opportunité basée à Tournai, offrant une perspective de collaboration à long terme

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