Adjunct Directeur voor de Directie Cultuur binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Sport

Werkgever

Het Departement Cultuur, Jeugd en Sport omvat verschillende diensten die instaan voor de ontwikkeling en uitvoering van het gemeentelijk beleid op het vlak van cultuur, jeugd en sport. Het draagt bij aan de toegankelijkheid van culturele, sportieve en educatieve activiteiten, de ontwikkeling van het verenigingsleven en de uitstraling van de Stad Brussel.

Binnen dit Departement heeft de Directie Cultuur als opdracht het cultuurbeleid dat werd vastgelegd door het College uit te voeren, met bijzondere aandacht voor de toegang tot cultuur, de ondersteuning van culturele actoren en de valorisatie en ontwikkeling van een gevarieerd cultureel aanbod op het grondgebied van de Stad.

De Directie staat onder meer in voor het beheer van culturele locaties, waaronder verschillende theaters en culturele centra van de Stad Brussel. Daarnaast ondersteunt zij culturele verenigingen, onder meer via subsidieregelingen.

Zij draagt ook bij aan de ontwikkeling van initiatieven die de toegang tot cultuur voor diverse doelgroepen bevorderen.

De Directie Cultuur werkt nauw samen met de andere diensten van de Stad, verenigingen, culturele instellingen en publieke en private partners om bij te dragen aan een samenhangend, toegankelijk en dynamisch cultuurbeleid.

Functie

Opdracht van de functie
Je vertaalt de strategische doelstellingen die door de politieke beleidsverantwoordelijken en de Algemene Directie zijn vastgelegd, naar een operationeel plan dat je samen met de verantwoordelijken van de verschillende teams van de Directie uitvoert, in overeenstemming met de richtlijnen en beslissingen die binnen de administratie gelden.

Je staat in voor de coördinatie en de aansturing van de activiteiten van de Directie Cultuur, zowel op het vlak van personeel, administratie, financiën als techniek. Je waakt over een efficiënt beheer van de beschikbare middelen, het budgettaire evenwicht en de kwaliteit van de dienstverlening aan het publiek.

Je geeft leiding aan de teams, ondersteunt de verantwoordelijken bij de uitvoering van hun opdrachten en stimuleert de samenwerking binnen de directie en met de culturele partners. Daarnaast speel je een centrale rol in de ontwikkeling en de transformatie van de directie, in een context waarin je de politieke beleidslijnen, de opdrachten van de Stad en de realiteit op het terrein met elkaar moet verzoenen.

Je vertegenwoordigt de Stad Brussel bij institutionele partners, verenigingen en culturele actoren. Je staat garant voor de naleving van het wettelijke en reglementaire kader, de transparantie van het beheer, de kwaliteit van het geleverde werk en de tevredenheid van het publiek.

Beschrijving van de taken
• Je vertaalt de strategische doelstellingen die door de politieke beleidsverantwoordelijken en de Algemene Directie zijn vastgelegd, naar een operationeel plan voor de Directie Cultuur. Je bepaalt de prioriteiten, coördineert de uitvoering ervan met de verantwoordelijken van de verschillende teams en volgt de resultaten op.
• Je coördineert en stuurt de activiteiten van de Directie Cultuur aan, met name op het vlak van het beheer van culturele locaties, de ondersteuning van verenigingen, de ontwikkeling van projecten en de organisatie van culturele activiteiten. Je waakt over de samenhang van de ondernomen acties en een efficiënte samenwerking tussen de teams.
• Je geeft leiding aan de verantwoordelijken en medewerkers van de dienst en begeleidt hen bij de uitvoering van hun opdrachten. Je bepaalt de doelstellingen, volgt de werking van de teams op, voert de nodige gesprekken en waakt over de ontwikkeling van competenties, de motivatie van de medewerkers en de kwaliteit van de arbeidsrelaties.
• Je stuurt de ontwikkelings- en veranderingsprojecten van de dienst aan, in samenwerking met de betrokken verantwoordelijken. Je begeleidt organisatorische veranderingen, stimuleert de optimalisatie van processen en waakt erover dat de teams zich achter de veranderingen scharen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteiten en de culturele actoren.
• Je staat in voor het budgetbeheer van de Directie en bewaakt het budgettaire evenwicht binnen de beschikbare middelen. Je stelt de budgetten op en volgt ze op, controleert de uitgaven, brengt financieringsbehoeften en -mogelijkheden in kaart en werkt mee aan de opmaak van subsidiedossiers voor publieke en private instellingen.
• Je volgt de administratieve en financiële aspecten van de activiteiten en partnerschappen van de dienst op, met bijzondere aandacht voor de vzw’s die actief zijn in de culturele sector. Je waakt over de transparantie van het beheer, de naleving van de geldende verplichtingen en het correcte gebruik van de overheidsmiddelen.
• Je volgt de culturele infrastructuren van de Stad, waaronder theaters en culturele centra, op en onderhoudt regelmatig contact met