Stage - Gestion documentaire & optimisation des outils collaboratifs (Microsoft 365)

Stage – Gestion documentaire & Outils collaboratifs Microsoft 365 (H/F/X)

Êtes-vous prêt(e) à contribuer à un groupe industriel mondial qui façonne les solutions durables de demain ?

Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprise et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son époque : faciliter l'accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités comprend des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures.

Avec plus de 8 200 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,649 milliard d'euros en 2025, dans 27 pays sur 5 continents.

Pourquoi rejoindre John Cockerill ?

Une expérience concrète : participez à un projet d'amélioration des outils collaboratifs utilisés quotidiennement par nos équipes. Une dimension internationale : découvrez le fonctionnement d'un groupe industriel présent sur cinq continents. Des compétences recherchées : développez votre maîtrise de Microsoft 365, Teams et SharePoint. Un impact direct : contribuez à rendre l'information plus accessible et à simplifier les méthodes de travail.

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Votre rôle

Dans le cadre de votre stage, vous rejoindrez notre équipe Communication à Seraing et travaillerez en collaboration avec notre Communication Business Partner.

Votre mission sera de contribuer à l'organisation, à la structuration et à l'optimisation de nos espaces documentaires et collaboratifs Microsoft 365 (Teams et SharePoint).

L'objectif est de faciliter l'accès à l'information, d'améliorer le classement des documents et de mettre en place des méthodes simples et durables pour accompagner nos équipes au quotidien.

Ce stage combine gestion documentaire, outils digitaux et communication interne au sein d'un environnement industriel international.

Vos responsabilités principales:

Structuration documentaire : réorganiser les espaces Teams, SharePoint et les bibliothèques documentaires pour améliorer leur accessibilité. Classement et archivage : trier, classer et archiver les documents, tout en identifiant les contenus obsolètes ou en doublon. Optimisation Microsoft 365 : exploiter les fonctionnalités de Teams et SharePoint (métadonnées, bibliothèques, vues, etc.) pour faciliter la recherche d'informations. Gestion des ressources de communication : organiser et maintenir à jour les photos, vidéos, présentations, comptes rendus, enregistrements et fiches projets. Communication interne : contribuer à l'actualisation des supports d'accueil, annuaires photos, ressources d'onboarding et contenus multimédias simples. Amélioration continue : identifier et mettre en œuvre des solutions pragmatiques pour simplifier les processus documentaires. Formalisation des bonnes pratiques : définir des règles de classement, de nommage et d'archivage pour pérenniser les améliorations mises en place.

Votre équipe Communication

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, en lien avec les équipes Communication et différents interlocuteurs internes.

Accompagné(e) par notre Communication Business Partner, vous découvrirez les enjeux de la gestion de l'information et de la communication interne dans un groupe industriel international.

Ce stage vous permettra de développer votre autonomie et vos compétences en organisation documentaire tout en participant à un projet concret.

Votre profil

Expérience & Compétences Techniques

Vous êtes étudiant(e) en gestion administrative, assistanat de direction, Business Support, management digital, information-documentation ou formation équivalente. Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 ; une première expérience avec Teams et SharePoint constitue un atout. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et l'organisation de l'information. Vous êtes capable de structurer et gérer un volume important de documents et de contenus. Vous disposez d'une bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Compétences Personnelles & Soft Skills

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'attention aux détails. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable d'apprendre rapidement. Vous possédez un esprit analytique et une approche pragmatique, orientée solutions.