Vastgoed & Recruitment Assistent

Vastgoed & Recruitment Assistent met office management taken (deeltijds 60%)

Bediendecontract | Onbepaalde duur | Start: zo snel mogelijk | Antwerpen-Berchem

De Developmentafdeling houdt zich bezig met de groei en versterking van ons franchisenetwerk. Concreet zoeken en selecteren we nieuwe franchisenemers, begeleiden we nieuwe openingen van A tot Z (locatie, opstart, planning en coördinatie), en ondersteunen we bestaande vestigingen bij verhuis en wijzigingen. In deze rol ondersteun je de afdeling Development door documenten, planningen en actiepunten zorgvuldig te organiseren, te bewaken en waar nodig te coördineren. Ook het huren van panden, opvolging met pandeigenaars en verbouwen van winkels wordt door deze afdeling aangestuurd en opgevolgd. Zo zorgen we voor een gezonde groei, sterke partners en een consistente uitrol van het concept.

Daarnaast ondersteun in administratie en communicatie, je ontvangt bezoekers en bent het aanspreekpunt richting voor klanten en leveranciers. Daarnaast fungeer je als rechterhand van de CEO; je helpt bij organisatie van vergaderingen/seminars, voorbereiden van presentaties en opvolging van afspraken en acties.

Verantwoordelijkheden

• Development support: planning afspraken, eerste screening kandidaten, documentbeheer, opmaak overzichten, opvolgen recruitment documentatie en interne goedkeuring, ondersteuning administratie Vastgoed, contact met pandeigenaren en franchise partners
• Office management: facilities, bestellingen, leveranciers, praktische organisatie, mailbox & post: triage, opvolging en administratie
• Communicatie: professioneel telefonisch en online klantcontact
• CEO support: meetingvoorbereiding, actiepunten opvolgen, presentaties

Jouw profiel

• Bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet en proactief
• Talen: Nederlands vlot + Frans & Engels professioneel (telefonisch en mailverkeer)
• Tools: Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) + Teams
• Ervaring binnen Recruitment en/of vastgoed is een pluspunt

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris + maaltijdcheques + ecocheques
• Vakantiegeld + 13e maand (conform voorwaarden)
• 20 wettelijke vakantiedagen plus 12 ADV dagen bij een fulltime dienstverband
• GSM + abonnement, laptop
• Mobiliteit: km vergoeding of tussenkomst treinabonnement
• Hospitalisatieverzekering
• Koffie & fruit op kantoor
• Opleidingsmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden (inter)national

Heb jij een passie voor gastvrijheid, organiseren, administratie en staat jou niks in de weg om iedereen te ondersteunen waar nodig? Dan ben jij hoogstwaarschijnlijk dé nieuwe collega waarnaar wij op zoek zijn voor op ons kantoor in Antwerpen Berchem.

Solliciteren

Iedereen is welkom om te solliciteren, we selecteren op competenties, motivatie en match met de rol.