Operations Team Lead Productie

Leiderschap en people management

• Je vertegenwoordigt het productiemanagement op de werkvloer en bent het eerste aanspreekpunt voor productiemedewerkers.
• Je ondersteunt het TIER1-proces en escaleert issues tijdig naar TIER 2 en 3.
• Je neemt de lijnverantwoordelijkheid op en voert shift walk-throughs uit.
• Je betrekt, motiveert en coacht het team om sterke resultaten neer te zetten.
• Je waakt over de kwaliteit van de productie en de bijbehorende documentatie.
• Je draagt actief bij aan talentontwikkeling via rekrutering, opleiding, coaching en performance management.
• Je ondersteunt loopbaanperspectieven en opvolgingsplanning binnen de teams.
• Je stelt opleidingslijsten op voor de betrokken medewerkers en houdt die actueel.
• Je faciliteert besluitvorming binnen het team en stimuleert duidelijke tweerichtingscommunicatie.
• Je inspireert en ontwikkelt medewerkers zodat hun technische en interpersoonlijke vaardigheden op niveau blijven.
• Je deelt kennis, vaardigheden en informatie met het team over doelstellingen, problemen, KPI’s, waarden en gedrag.
• Je stimuleert verandering en bevordert samenwerking tussen verschillende units.
• Je organiseert de taakverdeling binnen het team, inclusief opvolging van shifts, pauzes, feestdagen, afwezigheden, reserves en tikklokproblemen.
• Je beheert het opleidingsplan van het team.
• Je versterkt een cultuur van operationele uitmuntendheid en teamspirit.
• Je beheert conflicten binnen het team en escaleert waar nodig.
• Je detecteert prestatieproblemen en neemt gepaste maatregelen, inclusief opvolging van doelstellingen en evaluatiegesprekken.

Coördinatie en probleemoplossing

• Je vertaalt het operationeel plan naar een concreet personeelsplan met een heldere taakverdeling.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van lijnefficiëntie en technische middelen om de dagelijkse doelstellingen te halen.
• Je verzekert correcte documentatie en het beheer van logboeken waar van toepassing.
• Je stemt het productieplan af met de operationele planner en actualiseert de KPI’s.
• Je verzekert een vlotte communicatiestroom met vorige en volgende teams en met transversale diensten.
• Je ziet erop toe dat documentatietaken correct worden uitgevoerd, zoals controle van batchdocumenten, SAP-verklaringen en consumpties.
• Bij technische problemen mobiliseer je het team om snel corrigerende oplossingen uit te werken, of schakel je de process team lead of on-call expert in na een eerste analyse.
• Je treedt op als on-call expert bij problemen tijdens shifts.
• Je ondersteunt bij afwijkingen veroorzaakt door menselijke fouten.
• Je ondersteunt het procesexpertteam bij onderzoeken naar afwijkingen.
• Je faciliteert en beheert probleemoplossing die de efficiëntie en doeltreffendheid van het team verhoogt.

Kwaliteit en compliance activiteiten

• Je verzekert de tijdige behandeling van afwijkingen, klachten, OOE, OOS en de implementatie van doeltreffende CAPA’s binnen de afgesproken termijnen.
• Je werkt samen met MS&T-experts bij procesafwijkingen.
• Je bereidt inspecties door gezondheidsautoriteiten en interne audits voor, ondersteunt ze en volgt acties op.
• Je beheert herkwalificaties, hervalidaties en annual monitoring batches met respect voor deadlines en geldende regelgeving.
• Je draagt de kwaliteitscultuur actief uit en helpt die verder te versterken.
• Je faciliteert en coördineert kwaliteitsupdates en verbeteringen in samenwerking met QA.
• Je bewaakt de algemene inspectieparaatheid binnen de productieafdeling.
• Je ziet toe op de naleving van GMP-principes en relevante manufacturingrichtlijnen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

HSE

• Je houdt toezicht op de werkvloer, rapporteert incidenten en volgt corrigerende maatregelen op.
• Je waarborgt de naleving van voorschriften inzake veiligheid, hygiëne, orde en 5S.
• Je bevordert de HSE-cultuur en implementeert de nodige systemen en maatregelen in lijn met de site-ontwikkeling.

Continue verbetering

• Je beheert het proces van continue verbetering op de werkvloer en stimuleert innovatie en initiatieven.
• Je beheert of ondersteunt continuous improvement-projecten in lijn met strategische doelstellingen.
• Je zorgt voor communicatie en betrokkenheid van technici en ondersteunende functies binnen verbetertrajecten.
• Je stimuleert samenwerking tussen units.
• Je ondersteunt teams bij de implementatie van verbeteringen, 5S-maatregelen, het gebruik van productiegegevens en controlegrafieken.
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van productiepersoneel binnen continue verbetering.
• Je biedt operationele ondersteuning tijdens technologieoverdrachten.
• Je coördineert toege