Administratief bediende
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Het bedrijf bestaat al 40 jaar en is voornamelijk actief in de koeltechniek. Je komt terecht bij een stabiel familiebedrijf met een team van ongeveer 40 medewerkers. Zo’n 15 collega’s werken op kantoor, in een moderne, strakke werkomgeving met veel lichtinval.
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Veel afwisseling
- Hecht en ervaren team
- 4/5 mogelijk
Zo ziet je job er uit
Als Administratief bediende binnen de dienst na-verkoop zorg je voor de planning en administratieve opvolging van herstellingen, interventies en vervangingen.
- Je neemt interventieaanvragen aan via mail en telefoon en verwerkt deze in het ERP-systeem.
- Je schat de prioriteit van aanvragen in en plant interventies in voor ongeveer 9 à 10 techniekers, waarbij je de planning bijstuurt als dat nodig is.
- Je bereidt elektronische werkbonnen voor en stuurt ze digitaal door naar de techniekers, die ze via hun tablet verder aanvullen.
- Je volgt uitgevoerde interventies administratief op en verwerkt de elektronische werkbonnen correct in het ERP-systeem.
- Je controleert of de uitgevoerde werkzaamheden en gebruikte materialen volledig en juist geregistreerd zijn, en zet werkbonnen klaar voor een correcte facturatie aan de boekhouding.
- Je maakt gestandaardiseerde offertes op, verstuurt en volgt ze op, en bestelt vervangstukken bij leveranciers.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze vacature Administratief bediende zoeken we een kandidaat met de volgende achtergrond en vaardigheden:
- Je werkt nauwkeurig en bent cijfermatig sterk.
- Je bewaart het overzicht in een drukke planning, kan goed multitasken en schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Je kan rekenen op een loonpakket volgens PC 200, aangevuld met:
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Mogelijkheid tot fietslease
- 20 wettelijke verlofdagen
- 12 ADV-dagen
Er is geen collectieve sluiting. Je verlof wordt in onderling overleg met het team gepland.
Andere leuke voordelenJe werkt in een voltijdse functie, waarbij 4/5 werken bespreekbaar is.
De werkuren worden in onderling overleg georganiseerd. Er is een permanentie tussen 7u en 17u30. Je zal dus op bepaalde dagen tot 17u30 werken. Op vrijdag gebeurt dit via een beurtrol.
Bij je opstart word je goed begeleid. Een ervaren collega die momenteel in het team werkt, zal je tijdens je eerste periode meenemen in de functie en je wegwijs maken in het computerprogramma en de werking.