Office Manager – Administratief medewerk(st)er
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Jouw impact
Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt. Aan volgende taken kan je je verwachten:
- Verwelkomen van cliënten op het kantoor;
- Beantwoorden van de eerste telefoonlijn;
- Behandelen van de inkomende en uitgaande post / mails;
- Beheren van de kantooragenda;
- Inplannen van afspraken;
- Beheren van het archief;
- Plaatsen van kantoorbestellingen en het contact met leveranciers;
- …
Naast de rol van office manager zal je ook de dossierbeheerders administratief ondersteunen zoals het uitvoeren van de voorafgaandelijke opzoekingen bij de opstart van allerlei dossiers.
Op termijn zou je als back-up instaan voor de post-akteformaliteiten, zoals:
- Elektronische registratie van de akten;
- Inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- Meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- Voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- Afsluiting van dossiers;
- Repertorium;
- …
Jij bent de organisator die ervoor zorgt dat het kantoor efficiënt draait, en tegelijkertijd de cliënten een warm welkom biedt
Jij brengt mee
- Ervaring in de juridische sector, bij voorkeur in het notariaat;
- Ervaring met het programma Supermedewerker (Dataconsult) is een plus en geen must;
- Goede kennis van de gebruikelijke softwareprogramma’s (Word, Excel en Outlook);
- Nauwkeurigheid en vlotte communicatie;
- Grote verantwoordelijkheidszin en een hands-on mentaliteit;
- De nodige aandacht voor detail;
- Teamspeler met verantwoordelijkheidszin, die ook zelfstandig kan plannen en prioriteiten kan stellen.
Wat je van ons krijgt
- Een contract van onbepaalde duur (voltijds of halftijds - bespreekbaar);
- Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team van fijne collega's;
- De ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe skills op te doen in de notariële wereld;
- Een aangename werkplek waar plezier én professionaliteit hand in hand gaan;
- Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
- Jouw verloning wordt aangevuld met extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, maaltijdcheques en ecocheques;
- Fijne teambuildings.
Zin om mee het verschil te maken?
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@novi.be of solliciteer via de sollicitatieknop op de website (www.novi.be). Wij kijken alvast uit naar jouw reactie
-
Office Manager – Administratief medewerk(st)er
Il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Notaris.be Temps pleinJouw impact Je Staat In Voor De Verwelkoming Van Cliënten Op Het Kantoor En Fungeert Als Eerstelijns Aanspreekpunt Voor Éénieder Die Het Kantoor Bezoekt. Aan Volgende Taken Kan Je Je Verwachten Verwelkomen van cliënten op het kantoor; Beantwoorden van de eerste telefoonlijn; Behandelen van de inkomende en uitgaande post / mails; Beheren van de...
-
Verko(o)p(st)er Knokke WINTERVERSTERKING
Il y a 2 heures
Knokke-Heist, Flanders, Belgique Damart T.S.D. Temps pleinHaal jij energie uit persoonlijk klantencontact en krijg je voldoening van waardering voor je werk? Dan voelt werken bij DAMART snel als thuiskomen. Bij DAMART geloven we dat comfort en stijl perfect samengaan. Al meer dan 70 jaar staat het merk voor innovatieve en kwaliteitsvolle kleding, ontworpen voor het echte dagelijkse leven. Dankzij ons vakmanschap en...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 2 heures
Knokke-Heist, Flanders, Belgique Talentus Temps plein🚢 Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Onze klant is een internationale speler in de haven van Zeebrugge. Met strategische terminals in Zeebrugge en Antwerpen vormen zij een belangrijke logistieke schakel tussen Europa en de rest van de wereld....
-
Administratief medewerker overheid
Il y a 20 heures
Knokke-Heist, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieJe komt terecht in het moderne en levendige administratieve hoofdgebouw van AGSO Knokke-Heist. De werkvloer is ruim, licht en voorzien van alle comfort: ergonomische werkplekken, hedendaagse ICT-infrastructuur en gezellige pauzeruimtes waar je samen met collega’s kan ontspannen of lunchen.Het team bestaat uit gedreven medewerkers met...
-
Administratief medewerker publieksgericht
Il y a 4 jours
Knokke-Heist, Flanders, Belgique Start People Public - Poolstok Temps pleinDescription AGSO Knokke-Heist is op zoek naar een administratief medewerker voor de technische dienst. In deze functie is het de bedoeling dat je zal instaan voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de administratieve taken in verband met de waterleidingswerken teneinde bij te dragen tot een optimale werking van het gemeentelijke Waterbedrijf Als...
-
Administratief medewerker publieksgericht
Il y a 6 jours
Knokke-Heist, Flanders, Belgique Start People Temps pleinDescriptionAGSO Knokke-Heist is op zoek naar een administratief medewerker voor de technische dienst. In deze functie is het de bedoeling dat je zal instaan voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de administratieve taken in verband met de waterleidingswerken teneinde bij te dragen tot een optimale werking van het gemeentelijke WaterbedrijfDo you...
-
Administratief bediende
Il y a 2 heures
Knokke-Heist, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinbFunctie /bbr /pAls strongAllround Administratief Medewerker /strong zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van het beheren van dossiers en het inplannen van afspraken tot het opvolgen van voorschotfacturen: jij houdt moeiteloos het overzicht. Ondertussen sta je klanten en collega#39;s vriendelijk te woord en zorg je ervoor dat...
-
Administratief medewerker publieksgericht
Il y a 7 jours
knokke heist, flanders, Belgique Start People Temps pleinDescription AGSO Knokke-Heist is op zoek naar een administratief medewerker voor de technische dienst. In deze functie is het de bedoeling dat je zal instaan voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van de administratieve taken in verband met de waterleidingswerken teneinde bij te dragen tot een optimale werking van het gemeentelijke Waterbedrijf ...
-
Inside sales medewerker
Il y a 20 heures
Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is een betrouwbare vakman in vloer - en tegelwerken. Functieomschrijving3 redenen om voor deze job te kiezenJob optie vastVoltijdsGroeiend bedrijfZo ziet je job er uitVoor deze vacature van Inside sales medewerker te Heist-op-den-Berg ben je mee verantwoordelijk voor het verwerken van klanten leads en offerte aanvragen.Een greep...
-
Quality manager
Il y a 20 heures
Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieHeidelberg Materials behoort tot de grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en oplossingen wereldwijd. In België en Nederland hebben wij een sterke marktpositie op het gebied van cement, aggregaten en beton. Onze activiteiten in beide landen worden ondersteund door zo’n 2.200 medewerkers verspreid over 80 locaties....
