Domeincoördinator, deeltijds

Bepaal mee de toekomst
- Universiteit Antwerpen

De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

De Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds domeincoördinator, deeltijds (60%) interne auditor, deeltijds (40%) risicobeheerder

Functie

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

Interne auditor:

Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie, uitvoering, kwaliteitsbewaking en verdere ontwikkeling van de interne auditfunctie.
Je voert interne audits uit of coördineert deze, inclusief scopebepaling, interviews, analyse, rapportering en opvolging van aanbevelingen.
Je rapporteert over uitgevoerde audits aan het auditcomité en geauditeerden.
Je bereidt samen met de voorzitter van het auditcomité de zittingen van het auditcomité voor en de rapportage aan de Raad van Bestuur. Binnen het auditcomité neem je de functie van secretaris op.
Je overlegt met collega’s uit auditdiensten van andere universiteiten en hogescholen en met andere controlediensten: regeringscommissaris, Rekenhof, Vlaamse auditdienst, Inspectie van Financiën.
Je coördineert de werking van interne audit met externe dienstverleners.
Je verzorgt de communicatie i.v.m. het belang van de auditfunctie en de uitgevoerde audits, intern binnen de Universiteit Antwerpen.
Onderhouden van audit charter, charter Auditcomité, auditprocedures en relevante governancekaders.

Risicobeheerder:

Je ontwikkelt, coördineert en versterkt het universiteitsbrede kader voor Enterprise Risk Management en organisatiebeheersing: je coördineert de strategische risicocyclus en ondersteunt bij het identificeren en beheersen van risico's. Je bevordert een risicobewuste cultuur binnen de universiteit.
Je plant, verzamelt en verwerkt de input van de organisatie in het risicobeheerssysteem en rapporteert hierover.
Je neemt voldoende initiatief om het risico beheerssysteem te actualiseren en te optimaliseren.
Je overleg de werking van het risicobeheer met externe dienstverleners.
Je coördineert de ontwikkeling, actualisering en implementatie van het universiteitsbrede crisismanagementplan: je draagt actief bij aan de verdere versterking van de crisisparaatheid en organisatorische veerkracht van de universiteit en organiseert overlegmomenten en oefeningen ter ondersteuning van crisisvoorbereiding.

Verder neem je de rol op van voorzitter van het Centraal Stembureau. Je waakt over een correcte, integere en transparante organisatie van verkiezingsprocedures binnen de universiteit.

Profiel

Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je bent vertrouwd met of wil je verdiepen in de decreten inzake de financiering, boekhouding en werking van de Universiteit Antwerpen.
Ervaring met audit strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de auditmethodologie, auditplanning, het schrijven van auditrapporten en de opvolging van auditaanbevelingen.
Je bent bereid om je permanent bij te scholen als interne auditor, bijvoorbeeld om het certificaat van het Institute of Internal Auditors te behalen.
Kennis van risicobeheer strekt tot aanbeveling: d.w.z. vertrouwd zijn met de methodologie van risicobeheer en -aanpak.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen.
Je kan zelfstandig werken en je neemt initiatief.
Je bent sterk in het werken in teamverband met verschillende actoren en bouw je duurzame samenwerkingsrelaties uit.
Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.
Je bent sterk in richting geven en plannen en organiseren.

Aanbod

We bieden je een contract van onbepaalde duur. Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 8.1-10.1 van de van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 8) hangt af van je relevante professionele ervaring. Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Lees meer over