Administratief Medewerker

Functieomschrijving

De job

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van klanten en leveranciers?Dan kan deze functie als Administratief medewerker jouw ideale volgende stap zijn. Voor een groot retailproject zoeken we versterking voor een team dat leveranciers ondersteunt bij het correct registreren en beheren van productinformatie binnen een internationeel erkend dataplatform. Dit platform zorgt ervoor dat producten wereldwijd op een unieke en correcte manier geïdentificeerd kunnen worden, waardoor winkels en webshops deze probleemloos kunnen herkennen, verwerken en verkopen. In deze functie begeleid je leveranciers bij het aanleveren en verwerken van productgegevens. Je zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt ingevoerd en voldoet aan de opgelegde richtlijnen. Je hebt contact met zowel grote internationale bedrijven als kleinere lokale leveranciers en helpt hen bij vragen of administratieve uitdagingen.

• Verwerken en controleren van productinformatie in diverse systemen
• Ondersteunen van leveranciers bij het registreren van hun producten
• Nakijken van gegevens op volledigheid en correctheid
• Beheren en actualiseren van databestanden
• Werken met Excel als belangrijk dagelijks werkinstrument
• Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon
• Adviseren van leveranciers over administratieve procedures
• Detecteren en corrigeren van fouten in aangeleverde gegevens
• Registeren van verschillende productvarianten en verpakkingsvormen
• Samenwerken met collega's om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen

Je komt terecht in een omgeving waar nauwkeurigheid, dienstverlening en kwaliteit centraal staan. Dankzij jouw inzet kunnen leveranciers hun producten correct aanbieden en blijven administratieve processen vlot verlopen

Werkregime

100%

Aanbod

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een stabiel project binnen een professionele werkomgeving waar kwaliteit en ondersteuning centraal staan. Vanaf dag één word je begeleid zodat je de systemen, processesn en werkwijze grondig leert kennen.Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie binnen een groeiend team
• Een werkrooster tijdens de kantooruren
• Uran van 8u00 tot 16u00
• Geen weekendwek
• Een uitgebreide en kwalitatieve opleiding bij opstart
• Werken binnen een professionele en ondersteunende omgeving
• Contact met zowel nationale als internationale leveranciers
• Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
• Een marktconform loon

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar nauwkeurigheid essentieel is en waar je regelmatig contact hebt met verschillende stakeholders.Jouw profiel:

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en werkt vlot met verschillende softwareprogramma's
• Je leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan
• Je commmuniceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Daarnaast beschik je over een zeer goede kennis van Frans of Engels
• Je bent administratief sterk en werkt graag met gegevens en documenten
• Je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk
• Je kan geconcentreerd werken, ook bij repitieve taken
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee
• Je voelt je comfortabel bij zakelijke communicatie via telefoon en e-mail
• Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
• Je kan zelfstandig werken, maar funcioneert ook goed binnen een team

Het bedrijf

Onze klant is een high-end telemarketingbedrijf met grote namen in de energiesector, oliesector, automotive sector, media en multimedia, gezondheidszorg, retail, IT en security.Hun kantoor is gelegen in Mechelen en voor één van die grote klanten zijn zij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker.Onze klant bestaat al sinds 1998 en heeft zo’n 31 medewerkers in dienst.Ze onderscheiden zich vooral in hun aanpak: waar andere telemarketingbedrijven vooral de nadruk leggen op snelheid en zoveel mogelijk scoren, zal onze klant zich focussen op goede, kwalitatieve gesprekken om niet alleen sterke leads door te sturen maar vooral om concrete afspraken te maken.<