Assistant administratif

Description de l’entreprise

L’entreprise est implantée à Lontzen.

Son organisation s’appuie sur un secrétariat qui contribue à la coordination entre les équipes, les responsables et les clients.

Description de l’emploi
3 raisons de choisir ce job

• Utilisation de différentes langues
• Emploi stable
• Environnement familial

La description de votre emploi

Au quotidien, vous prenez en charge l’accueil, la gestion administrative et la coordination des échanges.

• Vous assurez l’accueil téléphonique en français et en néerlandais, identifiez les demandes, orientez les interlocuteurs vers la bonne personne, transférez les appels et prenez les messages avec précision.
• Vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les deux langues, et vous gérez les courriers électroniques ainsi que les documents administratifs.
• Vous organisez les agendas des responsables, planifiez les rendez-vous et coordonnez les réunions internes et externes.
• Vous préparez les réunions et rédigez les comptes rendus lorsque cela est nécessaire.
• Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Vous êtes le point de contact administratif des salariés et des clients, et vous apportez un soutien quotidien aux différents services de l’entreprise.
• Vous participez à la préparation de présentations et de rapports, et vous assurez le suivi des tâches administratives qui vous sont confiées.

Exigences du poste
Les compétences requises

Le poste d’assistant administratif requiert les prérequis suivants :

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, à l’oral comme à l’écrit, avec un niveau C1 minimum dans les deux langues.
• Vous avez une expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative, y compris dans la gestion d’appels téléphoniques et de correspondance professionnelle.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Vous savez gérer des agendas, des réunions et des documents administratifs, avec une bonne maîtrise du temps et des priorités.
• Vous communiquez clairement avec différents interlocuteurs, traitez les informations confidentielles avec discrétion et êtes disponible rapidement pour commencer une nouvelle mission.

Le collègue idéal est...

Une personne qui s’intègre facilement dans l’équipe et qui se distingue par son dynamisme, sa fiabilité et son sens du service.

• Vous travaillez de manière organisée et structurée, avec une attention constante au suivi des informations et des documents.
• Vous avancez de façon autonome dans votre travail tout en restant disponible pour collaborer avec plusieurs équipes.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement avec de nombreux contacts et vous gardez en toute circonstance une attitude accueillante, professionnelle et courtoise.
• Vous faites preuve de discrétion et traitez les situations avec le niveau de réserve attendu.
• Vous vous adaptez facilement aux changements de priorités et restez efficace lorsque le rythme évolue.
• Vous prenez des initiatives lorsque c’est utile, sans perdre de vue le cadre de travail et les attentes communes.
• Vous avez le sens des responsabilités, vous respectez vos engagements et l’on peut compter sur vous dans la durée.

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux

Selon votre expérience, votre salaire brut se situe entre 2000 et 2800 euros par mois. ( à discuter)

À propos de vos congés

Le poste prévoit un congé annuel.