Executive & Office Coordinator (M/V/X)

Il y a 2 jours

Deinze, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.

Beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen executive support, management assistance of office management.
Is organisatorisch sterk en kan moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
Werkt hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
Durft initiatief nemen en denkt actief vooruit.
Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een troef.
Is communicatief sterk en voelt zich comfortabel in contact met uiteenlopende stakeholders.
Brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
Is flexibel ingesteld en begrijpt wat nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen.
Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bouwt duurzame relaties op.

Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.