Office Assistant – Administration

Description de l'annonce

Pour notre client, actif dans le secteur de la gestion immobilière et administrative, nous recherchons un Office Assistant (H/F/X) polyvalent pour rejoindre une structure à taille humaine située à Anderlecht.

Vous disposez d'une expérience en administration et êtes à l'aise avec la facturation, la comptabilité courante et la gestion de dossiers variés ? Vous appréciez les fonctions qui demandent de l'organisation, de l'autonomie et un bon sens des responsabilités ?

Cette opportunité pourrait vous correspondre

Votre fonction

En collaboration directe avec les administrateurs, l'équipe administrative, le comptable et les partenaires externes, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure.

Vos principales responsabilités :

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, assurances, taxes, réglementations, amendes et autres documents administratifs.

• Comptabilité et facturation : effectuer l'encodage comptable, contrôler et suivre les factures et assurer la coordination avec la fiduciaire externe.

• Organisation interne : gérer le classement, l'archivage, la documentation et les différentes tâches d'office management.

• Administration des sociétés : contribuer à la préparation et au suivi administratif des réunions statutaires et des obligations légales.

• Support immobilier : apporter un soutien ponctuel au traitement administratif des dossiers immobiliers.

Votre profil

Votre profil

• Vous possédez une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.

• Vous maîtrisez les tâches de facturation et disposez de bonnes connaissances en comptabilité courante.

• Vous avez des notions de droit des sociétés et comprenez les obligations administratives associées.

• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion professionnelle.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de collaborer efficacement avec une petite équipe.

• Vous recherchez une collaboration professionnelle stable et durable.

Constituent des atouts : la connaissance du logiciel Bob50, une expérience dans le secteur immobilier ainsi que la maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais.

Notre offre

Notre client vous propose :

• Un poste à temps partiel aux responsabilités variées.

• Une perspective de collaboration à long terme.

• Une organisation flexible du temps de travail, avec la possibilité de regrouper les prestations sur des journées complètes.

• Jusqu'à un jour de télétravail par semaine.

• Un environnement professionnel à taille humaine, favorisant l'autonomie et les échanges directs.

• Des bureaux situés à Anderlecht, facilement accessibles en transports en commun.

• Une entrée en fonction souhaitée dès que possible.

Intéressé(e) ?

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une structure dans laquelle votre contribution fera la différence ?

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About Us

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