STAGE - Optimisation des processus de recrutement & Transformation digitale

STAGE - Optimisation des processus de recrutement & Transformation digitale

7583 Belfius Banque Stages Bruxelles Temporaire

Description

Tu es passionné(e) par l'optimisation des processus, la transformation digitale et les nouvelles technologies ?

Tu souhaites contribuer à faire évoluer les pratiques de recrutement au sein d'un environnement bancaire dynamique et exigeant ?

Nous recherchons un(e) stagiaire actuellement en Master pour rejoindre notre équipe Recruitment et contribuer à un projet ambitieux d'analyse, de cartographie et d'optimisation de nos processus de recrutement.

L'objectif de cette mission est d'avoir une vision globale et détaillée de notre processus de recrutement de bout en bout, d'identifier les éventuelles inefficiences et de proposer des pistes d'amélioration permettant de simplifier, harmoniser et optimiser nos pratiques.

Une attention particulière sera accordée aux opportunités de digitalisation, d'automatisation et d'utilisation de l'Intelligence Artificielle (AI), avec pour ambition de rendre nos processus plus efficaces, fluides et évolutifs, tout en garantissant leur conformité avec les exigences réglementaires propres au secteur bancaire.

Dans le cadre de ce projet, tu seras amené(e) à collaborer étroitement avec différents interlocuteurs : recruteurs, équipes RH, IT, Data et autres partenaires internes. Tu joueras ainsi un rôle de facilitateur entre les besoins opérationnels et les possibilités offertes par les nouvelles technologies.

Votre job en deux mots

Cartographie et analyse des processus de recrutement

Analyser et cartographier l'ensemble du processus de recrutement, depuis l'expression du besoin jusqu'à l'intégration du nouveau collaborateur.
Identifier les différentes étapes, les acteurs impliqués, les outils et systèmes utilisés ainsi que les interactions entre les différentes parties prenantes.
Documenter les pratiques existantes et identifier les éventuels points de friction, doublons, tâches manuelles et sources d'inefficacité.
Développer une vision transversale et structurée du processus de recrutement dans son ensemble.

Identification des opportunités d'optimisation

Analyser les processus existants avec un regard critique et constructif.
Identifier les opportunités de simplification, de standardisation et d'amélioration des pratiques.
Formuler des propositions concrètes visant à réduire les tâches à faible valeur ajoutée et à améliorer l'efficience opérationnelle.
Challenger les pratiques actuelles et proposer de nouvelles façons de travailler.

Digitalisation, automatisation et Intelligence Artificielle

Identifier de manière proactive les activités et tâches pouvant faire l'objet d'une automatisation ou d'une digitalisation.
Explorer les possibilités offertes par l'Intelligence Artificielle et les nouvelles technologies dans les différentes étapes du processus de recrutement.
Identifier les opportunités d'optimisation des outils et systèmes actuellement utilisés.
Collaborer avec les équipes IT et Data afin d'évaluer la faisabilité des pistes identifiées et de traduire les besoins métier en opportunités technologiques concrètes.
Évaluer et prioriser les opportunités en fonction de leur valeur ajoutée, de leur faisabilité et des gains d'efficience potentiels.

Collaboration et gestion des parties prenantes

Échanger avec les différents acteurs impliqués dans le processus de recrutement afin de comprendre leurs besoins, leurs contraintes et leurs pratiques.
Créer des connexions et développer une collaboration constructive avec les équipes Recruitment, RH, IT, Data et les autres partenaires concernés.
Organiser et mener des interviews ou ateliers de travail afin de collecter les informations nécessaires à l'analyse.
Faire le lien entre les besoins opérationnels et les solutions pouvant être apportées par les équipes technologiques.
Assurer une bonne communication et un partage régulier des constats et recommandations avec les parties prenantes.

Prise en compte du cadre réglementaire et des exigences de conformité

Intégrer les spécificités et exigences réglementaires propres au secteur bancaire dans l'analyse des processus et les propositions d'amélioration.
Tenir compte notamment des aspects liés à la protection des données personnelles (GDPR), à la confidentialité, à la sécurité de l'information et à la traçabilité des processus.
Être attentif(ve) aux exigences de gouvernance et de contrôle interne applicables.
Prendre en considération les enjeux liés à l'utilisation responsable de l'Intelligence Artificielle dans les processus RH, notamment en matière de transparence, de supervision humaine et de prévention des biais.

Synthèse et recommandations

Élaborer une cartographie claire et structurée du pr