Employé administratif

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client actif dans le secteur du bois recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) particulièrement rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

Vous êtes en charge de la planification des productions ainsi que de la logistique associée. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Planifier les différentes productions et être capable de les réorganiser en fonction des urgences, des arrêts techniques ou des montages/démontages de machines ;
• Organiser les transports (commandes, groupages, suivi des expéditions) et assurer le contact avec les clients concernés ;
• Gérer les stocks de consommables d'emballage (bobines, housses palettes, etc.) et organiser les approvisionnements ;
• Renseigner les clients par téléphone et par e-mail, répondre aux demandes de prix, établir des offres et enregistrer les commandes ;
• Préparer l'ensemble des documents liés au transport national et international (CMR, notes d'envoi, certificats d'origine, etc.) ;
• Encoder et assurer le suivi des commandes dans l'ERP de production Toowhe ;
• Établir et envoyer les factures de vente ;
• Assurer diverses tâches administratives indispensables au bon fonctionnement du service.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en commerce extérieur, logistique ou domaine similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes autonome dans la réalisation des tâches administratives ;
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP ;
• Vous maîtrisez le français et possédez un bon niveau d'anglais ; la connaissance de l'allemand constitue un réel atout ;
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu(e) pour votre extrême rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures ;
• Vous êtes capable de gérer les priorités, de travailler avec précision même sous pression et de vous adapter rapidement aux imprévus ;
• Dynamique et motivé(e), vous appréciez également le travail en équipe et la collaboration avec différents services.

• Un contrat à durée indéterminée après une courte période d'intérim ;
• Un accompagnement et un encadrement de qualité lors de votre intégration ;
• Une fonction variée et à responsabilités au sein d'une entreprise stable et reconnue dans son secteur ;
• L'opportunité de participer activement à de nombreux projets dans un environnement dynamique.