Back office H/F
Il y a 10 heures
LibramontChevigny, Région Wallonne, Belgique
CRDL
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Entreprise
Poste
Profil recherché
Le cabinet de recrutement CRDL recherche pour l'une de ses entreprises clientes, un back office H/F.
Poste
Vos missions :
Secrétariat et coordination :
- Assurer diverses tâches de secrétariat commercial :
- Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous ;
- Gestion et classement de la base de données informations commerciales ;
- Préparation des déplacements.
Suivi de l’activité commerciale
- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial ;
- Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente ;
- Suivre l’ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc. ;
- Contribuer à la tenue à jour des données client (limite assurance-crédit, adresse, type de livraison / incoterms…) ;
- Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients : cahier de charges, audits, certifications diverses.
Communication
- Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles ;
- Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires ;
- Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l’activité commerciale interne ou expérience équivalente ;
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus ;
- Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire ;
- Vous êtes très organisé et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente ;
- Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand étant un réel plus.