Secrétaire de direction

Vous êtes organisé·e, discret·ète et aimez être la personne sur qui une équipe peut compter ?

En tant que Secrétaire de direction, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et son équipe. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la gestion de l’agenda et du courrier, ainsi qu’au suivi des demandes administratives.

Dans ce rôle, la discrétion et la confidentialité sont essentielles.

Vos responsabilités

• Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas.
• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire.
• Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement.
• Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel.
• Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.
• Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire
• Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes une personne discrète et digne de confiance et accordez une importance absolue à la confidentialité des informations traitées
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et précis·e, avec le souci du travail bien fait
• Vous êtes proactif·ve et hands-on : vous voyez ce qui doit être fait et prenez les initiatives nécessaires en concertation avec votre collègue
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en communiquant efficacement avec votre entourage professionnel
• Vous avez un bon sens des priorités et savez vous adapter aux demandes et aux imprévus
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et communiquez de manière claire et professionnelle
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook, Word et Excel

• Un contrat de remplacement (congé de maternité) de début novembre 2026 à +/- début juillet 2027 
• Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente 
• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la légilsation en vigueur
• Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
• Intervention dans la formation continue
• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
• Pas de télétravail possible pour cette fonction

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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