(Junior) Administratief Service Support Medewerker

Il y a 8 heures

Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Gratuit avec email ou Google

Je beheert administratieve dossiers van A tot Z en waakt over een correcte opvolging van contractuele documenten.
Je staat in voor het verwerken en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en externe partners.
Je zorgt voor een efficiënte opvolging van aanvragen, meldingen en vragen.
Je plant en coördineert onderhouds- en interventiewerken met leveranciers en technische partners.
Je bewaakt deadlines en volgt lopende dossiers nauwgezet op tot een succesvolle afronding.
Je ondersteunt interne afdelingen met de voorbereiding en verwerking van documentatie.
Je verzorgt rapporteringen en zorgt voor een correcte informatie-uitwisseling met de financiële afdeling.
Je volgt wettelijke verplichtingen, keuringen en administratieve formaliteiten mee op.
Je denkt actief mee na over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening.

Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, klantenservice, customer support of dossierbeheer.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Een goede kennis van het Engels is een bijkomende troef.
Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
Je neemt initiatief en bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen.
Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
Je kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 en leert snel nieuwe systemen aan.

Een uitdagende functie met een breed takenpakket en veel autonomie.
Een professionele en stabiele organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector.
Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's.
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
Een collegiale werkomgeving waar kennisdeling en samenwerking centraal staan.
Flexibele werkmogelijkheden inclusief thuiswerkopties.
Een aantrekkelijkverloningspakket aangevuld metextralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Eindejaarspremie
- Volledige terugbetaling van openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot thuiswerk