verhuurmedewerker

Il y a 4 jours

Beveren, Flanders, Belgique Vivaldis Temps plein

Functie

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Verhuur.

 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van de dagelijkse werking van de verhuurafdeling
  • Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hun vragen beantwoorden
  • Verwerken en opvolgen van verhuuraanvragen en reservaties
  • Opmaken en administratief verwerken van offertes, verhuurcontracten en bijhorende documenten
  • Opvolgen van lopende verhuurdossiers van aanvraag tot afronding
  • Registreren en up-to-date houden van klant-, machine- en verhuurgegevens in het ERP-systeem

 

• Afstemmen met klanten over beschikbaarheid, levering, ophaling en retour van machines

• Communiceren met verschillende interne diensten zoals planning, logistiek, techniek en

facturatie

• Signaleren en opvolgen van wijzigingen, ontbrekende informatie of administratieve

afwijkingen

• Mee bewaken van een correcte, gestructureerde en efficiënte administratieve werking

binnen de verhuurafdeling

• Snel en klantgericht schakelen bij wijzigingen, dringende aanvragen of onverwachte

  • situaties

Profiel

  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke momenten
  • Je bent klantgericht en sociaal vaardig
  • Je hebt een affiniteit met machines en hebt een basis technische kennis
  • Je bent punctueel en hecht belang aan kwaliteit
  • Je bent zeer servicegericht. Je denkt in oplossingen.
  • Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen
  • Collegialiteit staat centraal
  • Kennis van Vary (computerprogramma) en/ of andere ERP is een plus
  • Je spreekt perfect Nederlands en beschikt over een goede kennis Frans (vereiste). Engels is een plus
  • Ervaring in machineverhuur is een pluspunt
  • Afwisseling in het takenpakket schrikt jou niet af

Wat je van ons krijgt

  • Een afwisselende functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf
  • Een centrale rol binnen onze dagelijkse werking
  • Een stabiele werkomgeving met werkzekerheid
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
  • Interne begeleiding en opleiding
  • Een dynamische en open werksfeer waar mensen centraal staan