Secrétaire administratif

La société

CONTEXTE :

Le service de lUrbanisme a la responsabilité de délivrer aux citoyens les permis d'urbanisme et den assurer la bonne exécution. Il soccupe principalement dinstruire les demandes adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins.

Il soccupe également de délivrer les renseignements urbanistiques sur les dispositions réglementaires, régionales ou communales qui sappliquent à un bien.

Fonction

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Vous êtes en relation directe avec toutes personnes qui demande des renseignements urbanistiques (notaires, agents immobiliers, citoyens, etc.).Vous remplissez des tâches administratives, préparez et rédigez divers documents (encodage, rédaction des courriers, recherches des informations relatives aux permis durbanisme et infractions urbanistiques, etc.).Vous gérez et assurez le suivi des dossiers administratifs qui vous incombent (organisation, traitement et planification des tâches).Vous conseillez, renseignez et orientez les usagers du service.Vous faites des propositions afin daméliorer les processus internes et doptimiser la qualité des services rendus.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire dun bachelier à orientation en sciences administratives, en droit ou à orientation technique (construction/ géomètre-expert) ou dune équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ; Compétences techniques:Vous savez lire des plans dressés par des architectes ;Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;Vous avez des capacités danalyse, dinitiative et dorganisation ;Vous avez le sens des responsabilités et êtes organisé. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ; Vous disposez dune connaissance active du français et dune connaissance élémentaire du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR épreuve écrite et orale) ;Vous maîtrisez loutil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).Compétences techniques:Vous êtes résistant au stress et flexible ;Vous aimez être au service du public et des citoyens ucclois ;Vous coopérez et partagez linformation ;Vous êtes polyvalent ;Vous êtes à lécoute et faites preuve dassertivité ;Vous aimez le travail au sein dune équipe dynamique et motivée. Vous favorisez la bonne entente et êtes prêt à aider vos collègues ;Vous défendez les intérêts de notre administration.

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune dUccle mène une politique active en matière de diversité et dégalité des chances. Les candidatures sont examinées exclusivement sur base des compétences, sans distinction liée à lâge, au genre, à lorigine, à la nationalité, aux convictions ou à un éventuel handicap.

NOTRE OFFRE :

Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ; Entrée en fonction immédiate ;Temps plein (37h30/semaine) ;Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau B1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.341,25 pour 5 ans dexpérience et de 3.873,14 pour 15 ans dexpérience (moyennant la remise dattestations probantes) ;Prise en compte de lintégralité de lancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;Chèques-repas (8) ;Intervention dans un régime complémentaire de pension ;Cadre de travail agréable ;Mission professionnelle au cœur dune équipe dynamique ;Allocation de fin dannée ;Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;Gratuité de labonnement STIB ;Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;Primes vélo et piéton ;Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;Intervention dans lassurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :